虛擬團隊

簡介

虛擬團隊是指主要透過電子媒介進行互動的團隊。在媒介方面，它可以包括從電子郵件通訊到視訊會議。

一些虛擬團隊成員從未面對面互動（當團隊成員居住在不同的地區時），而一些虛擬團隊則偶爾會進行線下會議。

以一個網路開發的線上業務為例。某人可以建立這樣的業務，並從全球各地招聘開發人員、QA工程師、UI工程師和專案經理。

由於網路開發不涉及實物交付，所有交付均透過電子方式完成，因此這樣的公司可以存在於網際網路上。

團隊會議可以透過電話會議或視訊通話舉行。這個虛擬團隊可以透過遠端辦公，朝著他們的公司目標努力，並作為一個整體運作。

為什麼要組建虛擬團隊？

組建虛擬團隊有很多原因。首先，是技術的發展。

網際網路及相關技術促進了全球範圍內的溝通，一些不需要人員親臨現場的行業可以充分利用這些技術。一個很好的例子是網路開發團隊。

以下是組建虛擬團隊的一些主要原因：

• 團隊成員不在同一個地區。

• 交通成本和時間是一個相當大的開銷。

• 團隊成員可能在不同的時間工作。

• 公司不需要實體辦公室，因此物流和相關成本降到最低。

• 所做的工作型別可能需要高度的創造力，因此員工在他們感到舒適的地方（家中）工作時，創造力會更好。

虛擬團隊的型別

目前有許多型別的虛擬團隊在運作。以下是一些團隊型別：

• 完全虛擬運營的公司

• 任務團隊，負責執行特定任務

• 友誼團隊，例如Facebook或其他社交網路中的群組

• 指揮團隊，例如分佈在美國各地的公司的銷售團隊

• 興趣團隊，成員有共同的興趣

技術

技術對於虛擬團隊起著至關重要的作用。如果沒有先進技術的應用，虛擬團隊將無法有效運作。

網際網路是虛擬團隊使用的主要技術。網際網路為虛擬團隊提供了許多便利。其中一些包括：

• 電子郵件

• VoIP（網路語音） - 語音會議

• 視訊會議

• 群件軟體程式，例如Google Docs，團隊可以在其中協作工作。

• 用於進行演示和培訓的軟體，例如Microsoft Live Meeting和WebEx。

在技術方面，不僅軟體很重要，虛擬團隊也應該配備必要的硬體。

例如，對於視訊會議，團隊成員應該配備網路攝像頭和麥克風。

優勢和劣勢

首先，讓我們看看作為虛擬團隊運作的優勢。

• 團隊成員可以隨時隨地工作。他們可以根據心情和舒適度選擇工作地點。

• 你可以根據技能和工作適應性招聘人員。地點無關緊要。

• 沒有時間和金錢浪費在通勤和著裝上。

• 身體殘疾不是問題。

• 公司不必維護實體辦公室。這為公司節省了大量成本。透過節省這些資金，公司可以更好地補償員工。

除了上述優勢之外，使用虛擬團隊還有一些劣勢：

• 由於團隊成員不經常見面或根本不見面，團隊精神可能不會存在。

• 有些人更喜歡在實體辦公室工作。這些人在線上環境中的生產力會降低。

• 要為虛擬團隊工作，個人需要具備高度的自律性。如果個人缺乏紀律性，他或她的生產力可能會降低。

結論

如今，虛擬團隊的數量正在不斷增加。小型科技公司現在正在採用虛擬團隊的做法，以從全球各地招聘最優秀的人才。

此外，這些公司最大限度地降低了運營成本並提高了利潤率。此外，在虛擬團隊中工作的員工在在家工作、自主安排時間以及減少通勤成本方面具有優勢。

因此，組織應儘可能考慮為不同的任務建立虛擬團隊。