關鍵路徑法

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介紹

如果您從事專案管理，我相信您已經聽說過“關鍵路徑法”這個術語。

如果您是這個領域的新手，最好先了解“關鍵路徑”，然後再學習“關鍵路徑法”。

關鍵路徑是從專案開始到結束的順序活動。雖然許多專案只有一個關鍵路徑，但有些專案可能有多個關鍵路徑，這取決於專案中使用的流程邏輯。

如果關鍵路徑中的任何活動延誤，專案交付成果也會延誤。

大多數情況下，如果發生這種延誤，為了達到截止日期，會進行專案加速或重新排序。

關鍵路徑法基於數學計算，用於安排專案活動。該方法首次引入於20世紀50年代，是雷明頓蘭德公司和杜邦公司合資的成果。

最初的關鍵路徑法用於管理工廠維護專案。雖然最初的方法是為建築工程開發的，但這方法可以用於任何存在相互依賴活動的專案。

在關鍵路徑法中，會識別程式或專案的關鍵活動。這些活動直接影響專案的完成日期。

關鍵路徑法的關鍵步驟

讓我們看看關鍵路徑法在實踐中是如何使用的。在專案規劃階段使用關鍵路徑法的過程包括六個步驟。

步驟1：活動規範

您可以使用工作分解結構 (WBS) 來識別專案中涉及的活動。這是關鍵路徑法的主要輸入。

在活動規範中，只選擇較高層次的活動用於關鍵路徑法。

如果使用詳細的活動，關鍵路徑法可能會變得過於複雜而難以管理和維護。

步驟2：活動順序確定

在此步驟中，確定正確的活動順序。為此，您需要針對列表中的每個任務提出三個問題。

• 哪些任務應該在此任務之前發生。

• 哪些任務應該與這個任務同時完成。

• 哪些任務應該在這個任務之後立即發生。

步驟3：網路圖

一旦正確識別了活動順序，就可以繪製網路圖（參見上面的示例圖）。

雖然早期的圖紙是用紙繪製的，但現在有很多計算機軟體，如Primavera，可以用於此目的。

步驟4：每個活動的估計

這可以來自基於WBS的估算表。大多數公司使用三點估算方法或基於COCOMO（基於功能點）的估算方法來進行任務估算。

您可以將此類估算資訊用於此步驟。

步驟5：關鍵路徑的識別

為此，您需要確定網路中每個活動的四個引數。

• 最早開始時間 (ES) - 前一個依賴活動結束後，活動最早可以開始的時間。

• 最早完成時間 (EF) - ES + 活動持續時間。

• 最遲完成時間 (LF) - 活動最遲可以完成而不會延誤專案的時間。

• 最遲開始時間 (LS) - LF - 活動持續時間。

活動的浮動時間是最早 (ES) 和最遲 (LS) 開始時間或最早 (EF) 和最遲 (LF) 完成時間之間的差值。

在浮動時間內，活動可以延誤而不會延誤專案完成日期。

關鍵路徑是網路圖中最長的路徑。關鍵路徑中的活動會影響專案的截止日期。如果此路徑中的活動延誤，專案將延誤。

如果專案管理需要加快專案進度，則應縮短關鍵路徑活動的持續時間。

步驟6：關鍵路徑圖顯示專案進度

關鍵路徑圖是一個動態的工件。因此，一旦任務完成，應使用實際值更新此圖。

這為截止日期提供了更現實的數字，專案管理可以知道他們是否按計劃交付成果。

關鍵路徑法的優點

以下是關鍵路徑法的優點：

• 提供專案活動的直觀表示。

• 顯示完成任務和整個專案所需的時間。

• 跟蹤關鍵活動。

結論

任何專案規劃階段都需要識別關鍵路徑。這為專案管理提供了整個專案的正確完成日期以及浮動活動的靈活性。

在專案進展過程中，應不斷用實際資訊更新關鍵路徑圖，以改進活動時長/專案持續時間預測。