甘特圖工具

介紹

甘特圖是一種用於說明專案進度的條形圖。甘特圖可用於任何涉及工作量、資源、里程碑和交付物的專案。

目前，甘特圖已成為各個領域專案經理的熱門選擇。

甘特圖允許專案經理跟蹤整個專案的進度。透過甘特圖，專案經理可以跟蹤單個任務以及整個專案的進度。

除了跟蹤任務的進度外，甘特圖還可以用於跟蹤專案中資源的利用情況。這些資源可以是人力資源，也可以是使用的材料。

甘特圖是由一位名叫亨利·甘特（Henry Gantt）的機械工程師於1910年發明的。自發明以來，甘特圖已經發展了很長一段路程。如今，它從簡單的紙質圖表到複雜的軟體包，呈現出不同的形式。

正如我們已經討論的那樣，甘特圖用於專案管理目的。為了在一個專案中使用甘特圖，專案需要滿足一些初始要求。

首先，專案應該有一個足夠詳細的工作分解結構 (WBS)。

其次，專案應該已經確定了其里程碑和交付物。

在某些情況下，專案經理試圖在建立甘特圖時定義工作分解結構。這是使用甘特圖時經常犯的錯誤之一。甘特圖並非旨在輔助WBS流程；甘特圖用於任務進度跟蹤。

甘特圖可以成功地用於任何規模的專案。當將甘特圖用於大型專案時，跟蹤任務的複雜性可能會增加。

可以使用設計用於提供甘特圖功能的計算機軟體包來成功克服這種複雜性問題。

有許多甘特圖工具可用於成功的專案跟蹤。這些工具通常因其提供的功能而異。

可以使用諸如Microsoft Excel之類的軟體工具建立最簡單的甘特圖。為此，任何電子表格工具都可以用來設計甘特圖模板。

如果專案規模較小，並且不涉及許多並行任務，則基於電子表格的甘特圖可能是最有效的一種。

Microsoft Project是當今使用的主要甘特圖工具之一。特別是對於軟體開發專案，基於MS Project的甘特圖對於跟蹤軟體開發生命週期中涉及的數百個並行任務至關重要。

還有許多其他甘特圖工具可供免費和付費使用。這些工具提供的功能範圍從基於Excel的甘特圖到MS Project甘特圖的功能。這些工具具有不同的價格標籤和功能級別，因此可以選擇適合手頭目的甘特圖工具。

有時，人們可能會決定建立自己的甘特圖工具，而無需購買現有的工具。如果是這種情況，首先，應該搜尋網際網路以查詢免費的甘特圖模板。

透過這種方式，實際上可能會找到滿足目的的確切甘特圖模板（可能在Excel中）。如果找不到匹配項，則明智的做法是自己建立一個。

Excel是建立自定義甘特圖最流行的工具。當然，可以在Excel中從頭開始建立甘特圖，但始終建議在Excel中使用專案管理載入項來建立甘特圖。

這些專案管理載入項由Microsoft和其他第三方公司釋出。

一次掌握專案及其任務的整體狀態的能力是使用甘特圖工具的關鍵優勢。因此，高層管理人員或專案的贊助商只需檢視甘特圖工具即可做出明智的決策。

基於軟體的甘特圖能夠顯示專案進度中的任務依賴關係。這有助於識別和維護專案進度的關鍵路徑。

甘特圖工具可以用作管理小型專案的單一實體。對於小型專案，可能不需要其他文件；但對於大型專案，甘特圖工具應由其他文件手段支援。

對於大型專案，甘特圖中顯示的資訊可能不足以進行決策。

儘管甘特圖準確地表示了專案的成本、時間和範圍方面，但它並沒有詳細說明專案規模或工作元素的規模。因此，很容易誤解約束和問題的嚴重程度。

甘特圖工具使專案經理的工作變得輕鬆。因此，甘特圖工具對於成功的專案執行非常重要。

在為專案選擇合適的甘特圖工具時，確定專案進度中所需詳細程度的關鍵。

不應透過使用甘特圖來管理最簡單的任務來過度複雜化專案進度。

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