接班計劃

介紹

接班計劃是組織中最關鍵的功能之一。這是識別組織的關鍵和核心角色，並識別和評估合適候選人的過程。

接班計劃流程透過提供合適的技能和經驗來提升潛在候選人，以培養他們勝任未來職責的能力。

接班計劃適用於組織中的所有關鍵角色。每個業務部門或部門的高層管理人員負責制定其部門下每個核心職位的合適接班計劃。

接班計劃的步驟

接班計劃主要有四個重要步驟。

步驟1：招聘和人員配備

這是接班計劃的關鍵步驟之一。招聘合適且有技能的員工是組織發展人力資源的關鍵。有時，一些公司需要進行正規化轉變才能維持業務。

在這種情況下，組織需要解僱或重新定義部分現有員工的角色和職責。然後，組織招聘新員工以獲得所需的技能和專業知識。

在接班計劃方面，組織應始終招聘有潛力晉升到公司高層的人才。

步驟2：培訓和發展

所有組織培訓可以分為兩類：技能培訓和管理培訓。

• 技能培訓：對員工進行培訓以提高他們的技能，使他們的日常工作變得更容易。

• 管理培訓：選定的員工進行培訓，使他們能夠承擔管理職責。

步驟3：薪酬和績效管理

根據員工的績效，那些有潛力成為組織領導者的員工應獲得相應的補償。

應考慮為這些員工提供快速晉升和特殊薪酬福利。

步驟4：人才管理

人才管理是促進接班計劃的關鍵因素之一。合適的候選人將具備執行新角色所需水平的技能。

員工的高層管理人員和導師應始終確保員工透過承擔具有挑戰性的職責不斷提高自己的技能。

接班計劃中的典型活動

接班計劃涉及許多活動。其中一些活動是順序進行的，而另一些活動可以與其他活動同時進行。

以下是接班計劃中涉及的核心活動。

• 確定公司發展關鍵角色。如果您需要任何幫助來確定角色的優先順序，可以使用帕累託圖等多種工具。

• 確定接班計劃流程中的差距。在此步驟中，將分析接班計劃流程的優勢。如果存在弱點和差距，則將以方法論的方式加以解決。

• 在此步驟中，將識別潛在角色的潛在候選人。這將透過分析他們的過去表現以及其他一些特徵（例如年齡）來完成。

• 然後，所有入圍潛在角色的員工都將接受關於其職業生涯的教育。員工應瞭解，他們正在接受培訓，並且他們的技能正在得到發展，以便填補組織中的關鍵角色。

• 在培訓和發展人員方面，應針對公司中現有的職位以及未來將引入的職位（角色）進行培訓和發展。

• 清楚瞭解填補關鍵角色所需的時間表。為此，需要了解關鍵角色何時空缺。

• 定期舉行關於組織接班計劃的會議。

• 確定每個部門的頂尖人才，並做出必要的安排，使他們長期留在公司。

• 根據接班計劃回顧過去發生的接班情況並審查成功之處。如果存在問題，請對接班計劃進行必要的更改。

結論

每個組織都需要接班計劃。透過接班計劃，組織的關鍵角色始終由有才華的人員維持，因此組織可以保持其實力。

在為關鍵角色選擇人員時，他們對組織使命和願景的堅持非常重要。這就是具有公司發展承諾的組織中如何產生有遠見的領導者的方式。