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極限專案管理
介紹
在專案管理中,使用了許多方法和技術。其中一些方法已經實踐了幾十年,而另一些則全新的。
後一種方法被引入專案管理領域,是為了解決傳統方法在應對現代專案管理需求和挑戰時所面臨的一些困難。
極限專案管理是軟體行業中一種現代的專案管理方法。眾所周知,軟體行業是一個快速發展和變化的領域。
因此,大多數軟體開發專案從專案開始到結束都存在著不斷變化的需求。在專案執行期間新增新的需求或更改需求是傳統專案管理方法面臨的主要挑戰之一。
新的方法,極限專案管理,主要解決需求變化的問題。
定義
讓我們對傳統專案管理方法和極限專案管理方法進行一些直觀的比較,以便清楚地瞭解極限專案管理的本質。
在傳統方法中,專案階段如下所示

在極限方法中,專案將採用以下形式

透過比較這兩個直觀的表示,您現在將瞭解極限方法的動態。在極限專案管理方法中,沒有固定的專案階段和關於如何執行專案活動的固定指南。
相反,極限方法適應情況並以最佳方式執行專案活動。
本質上,極限專案管理方法沒有冗長的截止日期或交付日期。交付週期較短,通常為2周。
因此,整個專案團隊都專注於在短期內交付交付範圍。這使得團隊能夠在下一個交付週期中接受任何範圍或需求變更。
極限與傳統專案管理
比較傳統專案管理和極限專案管理的最佳方式是透過比較古典音樂和爵士樂。極限專案管理就像爵士樂。
團隊成員被賦予很大的自由,可以為專案團隊新增自己的多樣性。只要團隊成員認為做出某個決策可以為整個專案增加價值,專案管理就會允許這樣做。
此外,專案團隊的每個人都負責自己任務的管理和質量。
相比之下,傳統方法是一種更加精簡、定義明確的方法,專案經理引導整個團隊朝著專案目標前進。
在極限專案管理方法中,團隊成員共同分擔專案管理責任。
心態
心態是極限專案管理中最關鍵的因素。首先,團隊應該接受關於極限方法的全面培訓,以瞭解該方法的基礎和核心原則。
在此培訓中,個人還可以評估自己,看看自己是否適合。
在極限方法中,與傳統方法相比,事情的處理方式完全不同。因此,改變專案團隊的心態是管理團隊的主要要求和責任之一。
在改變心態時,請將以下規則視為專案管理極限方法的基本規則。
需求和專案活動處於混亂狀態是正常的
不確定性是極限專案最確定的特徵
此類專案無法完全控制
變化是王道,你需要以各種可能的方式歡迎它
放寬專案控制可以增強安全感
自我管理
自我管理是極限專案管理的關鍵方面之一。正如我們已經闡述的那樣,此類專案中沒有中央專案管理機構。專案經理只是一個協調者和導師。
因此,專案管理職責在專案團隊成員之間分配。專案的每個成員都應履行其管理職責,並間接地為專案的管理職能做出貢獻。
結論
極限專案管理就像生活在另一個星球上。您不能將極限方法與傳統方法進行比較並試圖找到妥協方案。
因此,從傳統方法轉向極限方法並不像從Windows切換到Mac那樣容易。
如果您有責任透過極限方法管理一個團隊,首先請檢視您是否已準備好迎接挑戰。接受關於極限專案管理的良好培訓,並儘可能多地學習。
切勿嘗試透過傳統定義和方法來定義或處理極限專案任務。