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有效的溝通技巧
簡介
溝通是我們與他人互動時唯一的方式。無論是在個人關係還是專業關係中,溝通都將我們聯絡在一起,形成一個社會。
因此,溝通是衝突產生和解決的主要機制。
因此,有效的溝通可以確保你能夠恰當且正確地溝通,從而最大程度地減少此類衝突。
如果存在分歧或衝突,有效的溝通可以再次用於解決這些問題。
有效溝通的主要技巧
以下是人們為了成為一名有效的溝通者應該掌握的主要技巧。
雖然獲得所有這些技能並將其掌握到相同的水平似乎具有挑戰性,但瞭解所有這些技能並逐漸對其進行改進將使你在溝通方面達到你想要達到的水平。
保持專注
當你處理當前的危機或爭論時,聯絡過去的事情是很自然的。
當這種情況發生時,大多數情況下,討論會偏離主題,情況可能會變得非常複雜。
保持專注不僅是壓力下溝通的最佳技巧之一,而且對於各種型別的溝通(從午餐閒聊到董事會討論)都是如此。
如果你失去專注,溝通最終結果很可能不會有效。
仔細聆聽
雖然人們認為他們在另一個人說話時在傾聽,但實際上他們是在花時間計劃接下來要說什麼。
這正是我們通常的做法!因此,你需要付出額外的努力來傾聽對方所說的話,然後再想出自己想說的話。
如果你不確定自己聽到的內容,請重複一遍並徵求對方的確認。
理解他人的觀點
在大多數溝通中,我們希望自己被聽到和理解。我們談論自己的觀點很多,並試圖獲得聽眾的支援。
記住,其他人也一樣!如果你希望他們傾聽你,你也需要傾聽他們並理解他們的觀點。
如果你能真正理解他們的觀點,你就可以用一種清晰且適用的方式來解釋自己的觀點。
批評時要換位思考
有時,當有人批評我們時,我們會變得非常防禦。由於批評與情緒密切相關,我們很容易爆發。
但是,在溝通中,傾聽對方內心的痛苦和困難並以同理心做出回應非常重要。
同時,嘗試提取他們所說的話中的事實和真相,這對你來說可能有用。
承擔責任
承擔個人責任是一種力量。在有效的溝通中,承認自己的錯誤是值得尊敬和需要的。
大多數情況下,在衝突中有很多人都要承擔責任。在這種情況下,承認屬於自己的責任。這種行為體現了成熟,並樹立了榜樣。
你的行為很可能會激勵其他人承擔各自的責任。
必要時妥協
我們總是喜歡贏得爭論,但是你贏了多少次爭論後卻感到內心空虛?有時,贏得爭論毫無意義。
你可能會贏得爭論,但可能會失去其他人的合作。溝通不是為了取勝,而是為了完成工作。
為了完成工作,你可能需要在過程中做出妥協。如果必要,請這樣做!
必要時暫停一下
有時,你需要在討論中途休息一下。如果溝通過於激烈,可能會出現無效的溝通模式。
一旦你注意到這些模式,你需要休息一下,然後再繼續。休息後繼續時,參與討論的所有各方都將能夠對討論做出建設性貢獻。
為你的目標而奮鬥
雖然你的道路上可能會遇到很多障礙,但不要放棄你正在爭取的目標。
當然,你可能需要做出妥協,但要明確表達你的信念。在溝通中,所有參與方都應該對結果感到滿意。
尋求幫助
有時,你可能難以向某些人傳達某些事情。這可能是由於尊重方面的問題或其他原因。
在這種情況下,尋求他人的幫助。你的經理將是幫助你的人員之一。
結論
在企業環境中,有效的溝通是通往成功的關鍵。
無論你是為了職業發展還是贏得下一個大型專案,有效的溝通都能幫助你實現目標。
此外,有效的溝通還可以讓你獲得下屬的大力支援。