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基於活動成本法 (ABC)
介紹
在商業領域中,使用了許多成本模型,而基於活動成本法就是其中之一。在基於活動成本法中,會識別組織中的各種活動,併為其分配成本。
在對公司生產的產品和服務進行定價時,會針對在生產產品和服務過程中執行的活動計算活動成本。換句話說,基於活動成本法將間接成本分配到直接成本。這些間接成本在商業界也被稱為間接費用。
讓我們舉個例子。在商業組織中執行了許多活動,這些活動屬於許多部門和階段,例如計劃、製造或工程。所有這些活動最終都有助於生產產品或向最終客戶提供服務。
服裝製造公司的質量控制活動是此類活動的典型示例。透過識別質量控制職能的成本,管理層可以識別每個產品、服務或資源的成本。這種理解有助於高層管理順利地運營商業組織。
基於活動成本法在長期使用時比短期使用更有效。
在組織中實施
在組織中實施基於活動成本法時,高層管理的承諾必不可少。基於活動成本法需要能夠長期持續的遠見卓識的領導力。因此,需要高層管理全面瞭解基於活動成本法的工作原理以及管理層與流程的互動點。
在為整個組織實施基於活動成本法之前,進行試點執行總是一個好主意。最適合此試點執行的部門是盈利能力不足的部門。
雖然有人可能會認為這有風險,但這些部門在使用基於活動成本法進行管理時可能會獲得成功的機會。最後,這將為組織提供基於活動成本法的可衡量說明及其成功情況。如果在實施試點研究後沒有發生成本節約,則很可能模型實施不當,或者模型不適合整個部門或公司。
擁有核心團隊很重要
如果組織計劃實施基於活動成本法,那麼組建核心團隊將非常有利。如果組織規模較小,則可以藉助志願者組建團隊,他們將兼職貢獻時間。該團隊負責識別和評估應予以修改的活動,以最佳化產品或服務。
理想情況下,團隊應由組織所有業務領域的專業人士組成。但是,聘用外部顧問也可能成為一個優勢。
軟體
在實施基於活動成本法時,組織使用計算機軟體進行計算和資料儲存將非常有利。計算機軟體可以是儲存資訊的簡單資料庫,例如組織的定製 ABC 軟體或通用的現成軟體。
程式
在組織中成功實施基於活動成本法的程式如下
確定負責實施基於活動成本法的團隊。
該團隊識別和評估所涉產品和服務的活動。
該團隊選擇應進行基於活動成本法的活動子集。
該團隊識別所選活動中對組織花費過多的資金的要素。團隊應注意此步驟中的細節,因為許多活動可能會隱藏其成本,並且從外部看起來可能無害。
確定與活動相關的固定成本和可變成本。
收集的成本資訊將輸入 ABC 軟體。
然後,軟體執行計算並生成報告以支援管理決策。
根據這些報告,管理層可以確定應採取哪些步驟來提高利潤率,以使活動更有效率。
基於活動成本法經驗後採取的管理步驟和決策通常稱為基於活動的管理。在此過程中,管理層做出業務決策以最佳化某些活動並放棄某些活動。
需要注意的事項
有時,組織面臨著在收集和分析基於活動成本法模型所需的資料上花費過多時間、金錢和資源的風險。這最終可能導致沮喪,並且組織最終可能會放棄 ABC。
未能將基於活動成本法的成果聯絡起來通常會阻礙實施的成功。這通常發生在決策者不知道如何才能在整個組織中使用基於活動成本法的“大局”時。瞭解概念並積極參與 ABC 實施流程可以輕鬆消除這一點。
如果商業組織需要快速修復,則基於活動成本法將不是正確的答案。因此,不應在需要快速獲勝的情況下實施 ABC。
結論
基於活動成本法是看待組織成本的不同方式,以最佳化利潤率。
如果以正確的理解和目的實施 ABC,它可以為組織帶來巨大的長期價值。