專案時間管理

介紹

時間是一種非常寶貴的資源，浪費時間非常可惜。它是專案中最寶貴的資源。

您應該完成的每一個交付成果都是有時間限制的。因此，如果沒有適當的時間管理，專案可能會走向災難。

在專案時間管理中，不僅僅是專案經理的時間，更是整個專案團隊的時間管理。

進度安排是管理專案時間最簡單的方法。在這種方法中，會對專案的活動進行估算，並根據每個活動的資源利用情況確定持續時間。

除了估算和資源分配外，成本始終在時間管理中扮演著至關重要的角色。這是因為進度延誤非常昂貴。

以下是專案時間管理流程的主要步驟。每個步驟都處理專案時間管理的不同方面。

在專案中，識別活動有幾個級別。首先，將高層需求分解成高層任務或交付成果。

然後，根據任務粒度，將高層任務/交付成果分解成活動，並以 WBS（工作分解結構）的形式呈現。

為了管理專案時間，確定活動順序至關重要。前面步驟中確定的活動應根據執行順序進行排序。

排序時，應考慮活動間的相互依賴關係。

此步驟對活動所需的資源數量和型別進行估算。根據分配給活動的資源數量，其持續時間會有所不同。

因此，專案管理團隊應清楚地瞭解資源分配，以便準確地管理專案時間。

這是專案規劃過程中的關鍵步驟之一。由於估算都與時間（持續時間）有關，因此應以更高的精度完成此步驟。

對於此步驟，有很多估算機制，因此您的專案應選擇合適的機制。

大多數公司在此步驟中遵循基於 WBS 的估算或基於功能點的估算。

完成活動估算後，應確定專案的關鍵路徑，以確定專案的總持續時間。這是專案時間管理的關鍵輸入之一。

為了建立一個準確的進度安排，需要前面步驟中的一些引數。

活動順序、每個活動的持續時間以及每個活動的資源需求/分配是最重要的因素。

如果您手動執行此步驟，最終可能會浪費大量寶貴的專案規劃時間。有很多軟體包，例如 Microsoft Project，可以幫助您制定可靠且準確的專案進度安排。

作為進度安排的一部分，您將開發甘特圖，以便直觀地監控活動和里程碑。

現實世界中沒有一個專案能夠在沒有對原始進度進行更改的情況下執行。因此，您必須使用持續的更改來更新專案進度安排。

時間管理是專案經理的一項關鍵職責。專案經理應該具備強大的時間管理技能和意識。

許多時間管理技術已被整合到管理理論和最佳實踐中。

例如，敏捷/Scrum 專案管理風格有其自身的時間管理技術。

此外，如果您熱衷於更深入地學習時間管理，您可以隨時參加一位聲譽良好且受人尊敬的時間管理培訓師的培訓課程。

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