有效的演示技巧

引言

你見過蘋果公司執行長史蒂夫·喬布斯做的主題演講嗎？如果你見過，你就知道什麼是“有效的演示技巧”。史蒂夫·喬布斯並非唯一擁有這項能力的人，還有很多其他人。

問題註定存在於組織中。這就是為什麼在問題損害組織之前，應該有一個強大的流程和支援工具來識別問題的原因。

如果你要傳達一個想法、概念或產品，你需要具備良好的演示技巧，才能抓住觀眾的注意力，成為關注的中心。

這樣，你就能很容易地獲得觀眾的支援。你的觀眾可以是從你的大學同學到跨國公司的執行董事會。

你可以使用許多軟體包來進行演示。當然，你不需要強制使用軟體進行演示，但是當你使用這些工具時，效果會更好。許多這些軟體工具都配備了使你的演示體驗輕鬆愉悅的功能和設施。

僅僅有一個需要傳達的想法或產品以及一個用於建立簡報的軟體包並不能使你成為一個有效的演示者。為此，你應該提前做好準備，並培養一些技能。讓我們來看一些能夠幫助你成為一流演示者的要點。

演示設計指南

演示的設計和佈局會影響觀眾如何接收它。因此，你需要更多地關注演示的清晰度和內容。

以下是一些你在設計簡報時應考慮的要點。

• 確定你想透過演示實現的三個主要目標。整個演示都應該集中在實現這三個目標上。如果你不清楚自己想實現什麼，你的聽眾很容易錯過你演示的重點。

• 瞭解你的聽眾是誰。想想他們為什麼來看你的演示以及他們的期望。如果可能，提前瞭解聽眾的背景。當你做演示時，確保你向他們傳達他們是被“選中”參加這次演示的。

• 列出你想向聽眾傳達的要點，並相應地對它們進行優先排序。看看是否有任何難以被聽眾理解的要點。如果有這樣的要點，請進一步細分它們。

• 決定你在演示中想要使用的語氣。它可以是激勵性的、資訊性的、慶祝性的等等。

• 準備一個開場白。不過不要花太多時間在上面。

• 簡要指出所有內容，並按照計劃解釋它們。

• 在演示結束時安排一個問答環節。

選擇演示材料

當你的演示得到額外材料的支援時，你可以對觀眾產生更大的影響。報告、文章和傳單只是一些例子。

如果你的演示具有資訊性並且呈現了大量資料，那麼分發簡報的軟複製或硬複製是個好主意。

以下是一些關於演示材料的指導方針

• 確保你提前檢查電腦、投影儀和網路連線。我相信你不想在你的聽眾面前花演示前半部分的時間來解決這些問題。

• 使用簡單但一致的佈局。不要用影像和動畫來超載簡報。

• 在時間分配方面，每張幻燈片花費 3-5 分鐘。理想情況下，每張幻燈片應該大約有 5-8 個專案符號。這樣，觀眾可以保持專注並抓住你的要點。

• 不要在演示之前分發補充材料。他們可能會在演示期間閱讀材料，而錯過你所說的內容。因此，請在演示結束後分發材料。

演示交付

交付演示是整個過程中最重要的一步。這是你與觀眾進行主要接觸的地方。為了交付有效的演示，請考慮以下幾點。

• 為你的演示做好準備。完成演示的設計階段，並在實際進行演示之前練習幾次。這是你演示中最重要的部分。徹底瞭解你演示的內容。當你瞭解你的演示時，如果出現問題，你可以恢復過來。

• 使用真實的例子來解釋你的觀點。如果這些例子對你和聽眾來說都很常見，它會產生很大的影響。使用你的個人經歷來向他們展示實際的觀點。

• 放鬆！在演示過程中保持輕鬆和冷靜。你的肢體語言對觀眾來說非常重要。如果他們看到你緊張，他們可能無法接受你所說的話。他們甚至可能會評判你！

• 在演示中使用幽默。自然地使用它來表達你的觀點。不要在你不需要的時候試圖講笑話。

• 注意細節。記住那句老話；魔鬼在於細節。明智地選擇地點、人員和材料。

結論

向觀眾陳述你的想法以說服他們總是一個挑戰。

每一次演示對我們所有人來說都是一次新的體驗。因此，你應該提前規劃你的演示。

密切關注我們上面討論的要點，並在你的下一次演示中遵守它們。

祝你好運！