PRINCE2專案方法論

引言

有效的專案管理對於任何組織都至關重要，無論其業務性質和規模如何。

從選擇專案到專案結束，務必對專案進行仔細和密切的管理。這基本上是專案經理及其員工團隊的角色。

管理和跟蹤專案的進展並非易事。每個專案經理都必須瞭解（並向其團隊傳達）所有需要達成的專案目標、規範和截止日期，以確保成本效益、節省時間，並確保維護質量，使客戶完全滿意。

因此，專案計劃和其他檔案在整個專案中都非常重要。但是，如果沒有采用某些技術和方法，有效的專案管理就無法實現。PRINCE2就是其中一種方法。

PRINCE代表**受控環境中的專案**(Projects in Controlled Environments)。回顧歷史，該方法最初由中央計算機和電信機構（現稱為政府商務辦公室）制定。

此後，它已成為全世界廣泛使用的專案管理方法，並在各個方面都證明了其高效性。

該方法還有助於識別並根據專業知識為團隊的不同成員分配角色。多年來，有很多使用PRINCE2專案管理方法的專案的成功案例研究。

該方法處理任何給定專案中需要管理的各個方面。

下圖說明了這個想法。（此處應插入圖表）

在上圖中

如果要將專案稱為PRINCE2專案，則必須應用上圖所示的七個原則。這些原則將向您展示是否以及如何使用這種特殊的專案管理方法有效地執行專案。
同樣，PRINCE2的主題指的是在專案期間始終需要參考的七個原則，如果專案確實有效的話。如果從專案開始到結束沒有仔細跟蹤對這些原則的遵守情況，則專案極有可能完全失敗。
流程指的是需要遵循的步驟。這就是為什麼這種方法被稱為“基於流程”的方法。
最後，關於專案環境，重要的是要知道這種專案管理方法並非一成不變。可以根據專案的規模以及每個組織的要求和目標進行更改。PRINCE2提供了這種靈活性，這也是PRINCE2在專案經理中非常受歡迎的原因之一。

與其他方法相比，使用這種方法的一個好處可以說是它基於產品，並且它還將專案劃分為不同的階段，從而易於管理。這肯定有助於專案團隊保持專注，並在最終交付高質量的結果。

最重要的一個好處是，它改善了團隊所有成員之間以及團隊與其他外部利益相關者之間的溝通，從而使團隊能夠更好地控制專案。

它還使利益相關者有機會在決策中發揮作用，因為他們始終透過定期釋出報告而被告知。

PRINCE2還可以確保組織能夠改進。這是因為您能夠識別專案中犯下的任何錯誤並進行糾正，這當然會在長期內為您提供極大的幫助。

PRINCE2 的靈活性允許這些更改在執行時進行。儘管在執行時進行某些更改可能會對專案進度產生一些影響和問題，但PRINCE2提供了一些最佳實踐來最大限度地減少影響。

您的團隊還將學習如何節省大量時間，並在使用資產和其他各種資源方面更加經濟，從而確保您也能大幅降低成本。

在缺點方面，PRINCE2並未提供某些現代專案管理方法所提供的靈活性水平。由於專案管理，尤其是在軟體行業，已經發展到不同的水平，PRINCE2可能難以滿足一些現代專案管理的需求。

應該記住，PRINCE2是一種非常複雜的方法，如果沒有專門的培訓就無法執行。未能準確理解其工作原理可能會在執行專案時導致許多問題和困難。

PRINCE2 指南可以選擇性地應用於某些短期專案。這使得該方法更加靈活，從而對動態組織和專案更有吸引力。

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