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基礎質量工具
引言
大多陣列織使用質量工具來控制和保證質量。
雖然許多特定領域的質量工具可用於某些領域、行業和實踐,但一些質量工具可跨領域使用。這些質量工具非常通用,可以應用於任何情況。
組織中使用了七種基礎質量工具。這些工具可以提供大量關於組織中問題的相關資訊,從而幫助找到解決方案。
許多質量工具都需要付費。簡短的培訓,大多是自學,就足以讓一個人開始使用這些工具。
讓我們簡要了解一下這七種基礎質量工具。
1. 流程圖
這是可以用於分析事件序列的一種基礎質量工具。
該工具繪製出順序或並行發生的事件序列。流程圖可用於理解複雜流程,以便找到事件之間的關係和依賴性。
您還可以簡要了解流程的關鍵路徑和關鍵路徑中涉及的事件。
流程圖可用於任何領域,以簡單的方式說明覆雜流程。一些軟體工具是專門為繪製流程圖而開發的,例如 MS Visio。
您可以下載開源社群開發的一些開源流程圖工具。
2. 直方圖
直方圖用於說明兩個變數的頻率和程度。
直方圖是一個帶有柱狀圖的圖表。它表示平均值的分佈。如果直方圖是正態分佈的,則圖形呈鐘形曲線。
如果不是正態分佈,則根據分佈情況,它可能呈現不同的形狀。直方圖可用於測量某事物與另一事物的對比。它總是應該有兩個變數。
考慮以下示例:以下直方圖顯示了課堂的上午出勤情況。X 軸是學生人數,Y 軸是一天中的時間。
3. 因果圖
因果圖(石川圖)用於瞭解組織或業務問題的成因。
組織每天都會面臨問題,需要了解這些問題的成因,以便有效地解決這些問題。因果圖的練習通常是團隊合作。
需要進行頭腦風暴會議才能制定有效的因果圖。
列出問題領域的所有主要組成部分,並列出每個領域的可能原因。
然後,確定最可能的問題原因以進行進一步分析。
4. 檢查表
檢查表可以被認為是最基本的質量工具。
檢查表基本上用於收集和整理資料。
當使用 Microsoft Excel 等軟體包完成此操作時,您可以透過可用的宏來推匯出進一步的分析圖表並實現自動化。
因此,最好使用軟體檢查表來滿足資訊收集和組織的需求。
當收集到的資訊僅用於備份或儲存目的,而不是用於進一步處理時,始終可以使用紙質檢查表。
5. 散點圖
在涉及兩個變數的值時,散點圖是最佳的呈現方式。散點圖呈現兩個變數之間的關係,並在笛卡爾平面上說明結果。
然後,可以對這些值進行進一步的分析,例如趨勢分析。
在這些圖中,一個變量表示一個軸,另一個變量表示另一個軸。
6. 控制圖
控制圖是監控流程效能的最佳工具。這些型別的圖表可用於監控與組織功能相關的任何流程。
這些圖表使您可以識別與所監控流程相關的以下情況。
流程的穩定性
流程的可預測性
識別共同原因變異
監控方需要做出反應的特殊情況
7. 帕累託圖
帕累託圖用於確定一組優先順序。您可以繪製與特定問題相關的任意數量的問題/變數,並記錄其出現次數。
這樣,您可以找出對特定問題影響最大的引數。
這有助於您處理優先問題,以控制情況。
結論
以上七種基本質量工具有助於您解決組織中的不同問題。
因此,在組織中使用這些工具應該是一種基本實踐,以提高效率。
這些工具的培訓應包含在組織的入職培訓專案中,以便所有員工都能學習這些基本工具。