專案人力資源管理

簡介

一個專案中包含許多物流要素。不同的團隊成員負責管理每個要素，有時組織也可能擁有管理某些物流領域的機制。

在專案人力資源管理方面，它完全是透過軟體應用程式來管理專案或組織的所有物流方面。通常，此軟體中定義了一個工作流引擎。因此，所有物流流程都發生在工作流引擎中。

以下是專案人力資源管理軟體或類似工作流引擎處理的常規和最常見的任務型別

• 計劃和監控專案進度和里程碑。

• 跟蹤專案的成本和收入方面。

• 資源利用和監控。

• 專案的其他管理方面。

由於軟體的使用，所有專案工作流管理任務都可以完全自動化，專案經理無需過多幹預。這在專案跟蹤方面為專案管理帶來了高效率。

除了不同的跟蹤機制外，專案人力資源管理軟體還為專案團隊提供了一個儀表板。透過儀表板，專案團隊可以一覽專案要素的總體進度。

儀表板也是高層管理人員在執行會議期間跟蹤每個專案進度的絕佳場所。

大多數情況下，專案人力資源管理軟體可以與現有的遺留軟體系統（例如 ERP 系統）一起使用。這種輕鬆的整合允許組織使用多種軟體系統進行管理。

傳統管理與專案人力資源管理

傳統管理和專案工作流管理存在顯著差異。在運營和管理方面，至少存在三個主要差異。以下是三個主要差異

1. 圖形化工作流

所有流程的管理都是透過圖形化工作流引擎完成的。在此引擎中，使用者可以設計、控制和稽核專案中涉及的不同流程。

圖形化工作流對系統使用者來說非常有吸引力，並允許使用者清楚地瞭解工作流引擎。

2. 工作分解結構和組織

專案人力資源管理提供了工作分解結構和組織的便利。使用者可以建立、管理、編輯和報告工作分解結構。

這些工作分解結構在不同的抽象級別上完成，因此可以跟蹤與之相關的任何級別的資訊。

通常，專案人力資源管理具有審批層次結構。因此，建立的每個工作流在成為組織或專案標準之前都將經過多次驗證。這有助於組織減少流程的低效率，因為它受到許多利益相關者的稽核。

3. 互聯的財務、人力資源和專案流程

在專案人力資源管理軟體中，一切都整齊地連線在一起。一旦人力資源和計費管理軟體整合，它就會為組織提供所有必要的資訊和管理設施。

由於所有這些流程的整合性質，管理和跟蹤功能是集中的。這允許高層管理人員對專案活動有一個統一的檢視。

結論

專案工作流管理是管理專案不同方面的最佳方法之一。如果專案複雜，那麼專案人力資源管理的成果可能會更有效。

對於簡單的專案或小型組織，專案工作流管理可能不會增加太多價值。這是因為小型組織或專案在管理流程方面沒有很大的開銷。

市場上有很多專案工作流管理軟體系統，但在許多情況下，組織過於獨特，無法採用此類現成的解決方案。

因此，組織聘請軟體開發公司為其開發定製的專案工作流管理系統。事實證明，這是獲取最適合公司的最佳專案人力資源管理系統的最合適方法。