事件鏈方法論



引言

在專案的初始階段,複雜的流程和眾多風險使得精確建模成為不可能。有效的專案管理需要一個專案的模型。

事件鏈方法論是一種不太可能的建模和進度網路分析技術,它是解決這個問題的方案。此技術用於管理影響專案進度的事件和事件鏈。

它既不是模擬也不是風險分析方法,而是利用蒙特卡洛分析和貝葉斯信念網路等現有方法。此外,事件鏈方法論用於對不同業務和許多技術流程(其中之一是專案管理)的機率進行建模。

事件鏈方法論的原則

事件鏈方法論基於六大原則

原則1

風險時刻和活動狀態 - 在現實生活中的專案過程中,任務或活動並非總是連續的程式。它也不是統一的。影響任務的一個因素是外部事件,這些事件反過來又將任務或活動從一個位置轉換為另一個位置。

在專案過程中,事件發生的時刻或時間是事件的一個非常重要的組成部分。這個時間或時刻主要是機率性的,可以使用統計分佈來表徵。通常情況下,這些外部事件會對專案產生負面影響。

原則2

事件鏈 - 一個外部事件可以導致另一個事件,依此類推。這會產生事件鏈。事件鏈對專案程序有重大影響。

例如,對專案所需材料的任何更改要求都可能導致活動延遲。然後,專案經理從另一項活動中分配資源。這會導致錯過最後期限,最終導致專案失敗。

原則3

蒙特卡洛模擬 - 在明確定義事件和事件鏈後,利用蒙特卡洛分析來量化事件的集體後果。

風險發生的機率及其可能產生的影響被用作蒙特卡洛分析的輸入資料。此分析給出了專案進度的機率曲線。

原則4

關鍵事件鏈 - 關鍵事件或關鍵事件鏈是那些最有可能影響專案的事件。透過在開始時識別此類事件,可以減少它們對專案的不利影響。

可以透過檢查主要專案引數之間的聯絡來檢測這些型別的事件。

原則5

使用事件鏈進行績效跟蹤 - 管理人員即時跟蹤活動進度非常重要。這確保使用更新的資訊進行蒙特卡洛分析。

因此,在專案持續時間內,可以使用實際資料更準確地計算事件的機率。

原則6

事件鏈圖 - 事件鏈圖描述了外部事件和任務之間的關係,以及兩者如何相互影響。這些鏈用箭頭表示,這些箭頭與甘特圖上的特定活動或時間間隔相關聯。

每個事件和事件鏈用不同的顏色表示。全域性事件影響專案中的所有任務,而區域性事件僅影響專案中的一個任務或活動。事件鏈圖允許對風險進行簡單的建模和分析。

Event Chain Diagrams

事件鏈方法論現象

在專案管理中使用事件鏈方法論會產生一些有趣的現象

  • 重複活動 - 某些外部事件會導致已完成活動的重複。

    Repeated Activity
  • 事件鏈和風險緩解 - 當專案過程中發生事件時,會制定緩解計劃,即延長專案進度的活動。相同的緩解計劃可用於多個事件。

  • 基於事件的資源分配 - 事件鏈方法論產生的另一個現象是從一項活動重新分配資源到另一項活動。

結論

事件鏈方法論利用蒙特卡洛分析等現有技術來管理專案管理中的事件和後續事件鏈。

該方法基於六大原則,簡化了與專案進度相關的風險和保留。因此,負責專案賬戶的專案經理和其他高階經理應該清楚地瞭解事件鏈方法論。

由於事件鏈方法論與專案管理中使用的許多其他技術(例如甘特圖和蒙特卡洛分析)密切相關,因此專案管理應徹底掌握事件鏈方法論的所有支援技術和工具。

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