專案活動圖

引言

談到專案，整個專案被分解成許多相互依賴的任務。在這組任務中，任務的順序或次序非常重要。

如果順序錯誤，專案的最終結果可能與管理層的預期不符。

專案中的一些任務可以安全地與其他任務並行執行。在專案活動圖中，任務的順序只是被簡單地說明。

有很多工具可以用來繪製專案活動圖。Microsoft Project是這類工作中最流行的軟體之一。

除此之外，Microsoft Visio（適用於Windows）和Omni Graffle（適用於Mac）也可以用來繪製活動圖。

你見過流程圖嗎？如果是的，那麼活動圖就採用相同的形狀。通常活動圖中有兩種主要的形狀，方框和箭頭。

活動圖中的方框表示任務，箭頭表示關係。通常，關係是活動中發生的順序。

以下是帶有方框中任務和箭頭表示關係的活動圖示例。

這種型別的活動圖也稱為節點活動圖。這是因為所有活動（任務）都顯示在節點（方框）上。

或者，還有另一種呈現活動圖的方式。這被稱為箭頭活動圖。在這個圖中，活動（任務）由箭頭表示。

與節點活動圖相比，箭頭活動圖會造成一些混淆。因此，在大多數情況下，人們經常使用節點活動圖。以下是一個箭頭活動圖

建立活動圖很容易。您可以為此目的使用紙質材料，例如便利貼或軟體。無論使用何種媒介，建立活動圖的過程都相同。

以下是建立活動圖的主要步驟

首先，確定專案中的任務。您可以為此目的使用WBS（工作分解結構），無需重複相同的內容。

同樣也使用相同任務分解來建立活動圖。如果您使用軟體建立活動圖（推薦），則為每個活動建立一個方框。

為了避免任何混淆，請以相同的大小繪製所有方框。確保所有任務的粒度相同。

您可以向任務方框新增更多資訊，例如誰在執行任務以及時間範圍。您可以將此資訊新增到方框內，也可以新增到方框附近的某個位置。

現在，按照專案執行期間執行的順序排列方框。早期的任務將在左側，在專案執行後期執行的任務將在右側。可以並行執行的任務應彼此並行（垂直）。

您可能需要多次調整順序才能使其正確。這就是為什麼軟體是建立活動圖的簡單工具的原因。

現在，使用箭頭連線任務方框。這些箭頭將顯示任務的順序。有時，可以新增“開始”和“結束”方框以清楚地顯示專案開始和結束。

要了解我們在上述四個步驟中所做的工作，請參考以下活動圖

活動圖可用於說明專案任務的順序。這些圖可以輕鬆建立，並使您能夠清楚地瞭解相互依賴的任務。

此外，活動圖是關鍵路徑法的輸入。

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