Effective Resume Writing

有效簡歷撰寫

簡歷是推銷自己的媒介,是你向潛在僱主展示自己並爭取成為最佳選擇的最首要手段。透過簡歷,你必須展示你的主要優勢,例如:

  • 資格
  • 經驗
  • 成就
  • 能力和
  • 品質

你必須以一種在第一眼就能給人留下你非常適合所申請工作的印象的方式來準備你的簡歷。僱主幾乎只花10-15秒的時間來決定是否根據你的簡歷給你面試邀請。如果你的簡歷寫得好,那麼你肯定會在入圍候選人名單中,無論你是否具備所需的潛力,你都會接到電話;否則,你的簡歷要麼進入回收站,要麼進了垃圾桶,這與你是否是愛因斯坦或牛頓無關。

你的簡歷初稿可能並不那麼令人印象深刻,因為簡歷總是一個不斷發展的文件,會隨著時間的推移而改進,所以要不斷修改和完善它的初稿,並保留不同的版本。

現在,不用複雜化事情,我將逐步指導你為自已建立一個優秀的簡歷。我假設你使用Microsoft Word來撰寫簡歷,所以現在只需按照以下步驟操作:

步驟1:地址部分

此部分將在簡歷頂部,詳細說明你的姓名、地址、電話號碼和電子郵件地址。將此部分左對齊,並在下方加上粗體線,以將其與文件的其餘部分隔開,如下所示:

JOHN WILLIAMS
Kondapur, Hyderabad - INDIA
Contact No: +91 2295103049
Email Id: john.william@gmail.com

如果你目前正在工作,則可以在你的姓名下方指定你的公司名稱,如下所示:

JOHN WILLIAMS
IT Tools India Pvt Ltd
Kondapur, Hyderabad - INDIA
Contact No: +91 2295103049
Email Id: john.william@gmail.com

步驟2:總結部分

此部分將以名為總結的標題開頭,然後列出你的總體經驗、成就、認證和積極屬性等。這非常類似於電影預告片,編輯將電影中的所有精彩片段都放在一起,看完預告片後,你就會興奮地想看完整電影。你在編寫此部分時,需要選擇有吸引力且重量級的詞語。

要起草總結部分,你必須平靜地思考一段時間,在一張白紙上記下關於你自己的精彩要點,並檢查如何使它們更令人印象深刻和有效。如果它們沒有給讀者留下任何影響,那麼就沒有必要將這些要點包含在總結部分中。

如果你是應屆畢業生,你應該說明你在大學裡完成的小而令人印象深刻的專案,突出你的成就和專案能力等。

讓我們來看一個列出電信系統軟體工程師的一些要點的例子,在你的情況下,這個列表可以從2-3個要點到8-10個要點。

總結
  • 畢業於德里大學的系統軟體工程師,在為電信行業開發最先進的軟體模組方面擁有超過4年的豐富經驗,專門從事BSS和OSS。

  • 核心專業知識涵蓋與2G和3G、3G+技術相關的計費和計費服務,包括GSM、GPRS、VOIP、WiMax、V-SAT、增值服務和具有各種接入技術的專線。

  • 一位從軟體助理分析師成長為系統軟體工程師的軟體工程師,在軟體開發生命週期的所有階段(包括設計、開發、測試和推出複雜的電信軟體)擁有豐富的經驗。

  • 在制定和實施不同流程方面擁有經驗,並積極參與ISO 9001和ISO 27001認證。

  • 結果導向、自主驅動、積極主動、聰明,渴望學習新技術、方法、策略和流程。

步驟3:教育詳情

因為你已經總結了你的經驗和成就,所以現在讓我們開始講述你的教育背景。許多組織非常重視你的教育背景。因此,重要的是要說明你的學術記錄。你應該將你的最高學位放在頂部,然後將較低的資格放在較低的級別。

提供你的職位、排名、百分比或GPA以及學位或證書資訊極其重要,否則,如果你沒有清楚地說明你的教育背景,許多僱主會將你的簡歷扔進垃圾桶。現在讓我們來看一個如何在簡歷中填寫教育記錄的例子。

教育詳情
  • 安貝塔大學計算機科學學士學位(2005年),GPA 8.8。

  • 梅魯特大學數學學士學位(2002年),成績57.20%。

  • 高中,數學、統計學(1999年),U.P.委員會,成績67.20%。

  • 高中(1997年),U.P.委員會,成績77.20%。

  • 在攻讀理學士期間獲得統計學第一名。

  • 由於在數學方面排名最高,在高中階段獲得金牌。

如果你完成了各種認證和培訓,我建議在“教育部分”下方新增一個名為培訓和認證的單獨部分。

步驟4:技術技能

簡歷中的下一部分將介紹你的技術技能。此部分將首先說明你精通的主要技能。因此,首先列出你完全自信的所有技能,然後將其餘技能放在較低的級別。請看下面的例子,候選人精通Pro*C和C,但在Perl方面經驗較少,因此首先列出Pro*C和C,然後是Perl。需要注意的是,下面給出的所有行並非在所有情況下都是必需的。如果你只掌握一項技能,則只需說明該技能,例如,如果你沒有任何協議方面的經驗,則不要在簡歷中寫這一行。

技術技能
  • 程式語言:C、Pro*C、C++、JAVA和PERL

  • 作業系統:Red Hat Linux 9.0、Windows XP和Solaris 2.0

  • 工具和技術:Front Page-2000、CGI、J2EE、JSP、CORBA

  • 資料庫:MySQL、Sybase

  • 協議:SMTP、FTP、POP3、IMAP

  • 其他:套接字程式設計、多執行緒、SDLC、OOP、UML

步驟5:專案詳情

這是真正的故事,這對於展示你所有的專案、作業等非常重要。讀者應該瞭解你過去究竟做了什麼。在這裡,你將運用不同的專案、人員以及工具和技術的實踐經驗。你必須清楚地說明你在每個專案或職位上的作用、職責、附加值、成就等等。你還應該提及你在該專案中使用了哪些工具和技術。

如果你的經驗不是基於專案的,你可以簡單地將此標題命名為經驗詳情,並以專案符號形式或簡單的2-3段簡短文字列出所有經驗。

你將從最新的專案開始,一直列出所有專案,直到最舊的專案。如果你只做過培訓專案或畢業論文專案,你可以使用相同的格式,將這些專案與你的大學專案一起提及。在這裡,我將給出兩個專案的例子:

專案詳情
1 - 圖書館資訊系統[美國紐約國家圖書館]
  • 持續時間:2005年3月 - 2005年6月
  • 團隊規模 3
  • 扮演的角色:開發人員和測試人員
  • 使用的技能:Pro*C、Red Hat Linux、MySQL

此係統簡化了圖書館的日常運作,使你能夠在電子媒體上維護圖書館目錄,並記錄每天所有借出的書籍。使用此係統,使用者可以生成特定主題或ISBN的所有可用書籍的報告,以及特定主題或ISBN的所有借出書籍的報告。


2 - 小型編輯器實現[印度北方邦阿里格爾大學]
  • 持續時間:2005年1月 - 2005年2月
  • 團隊規模 1
  • 扮演的角色:設計師、開發人員和測試人員
  • 使用的技能:Java、MySQL和Red Hat Linux

這是一個小型但有用的文字檔案編輯器,使你能夠編輯Linux系統上可用的任何文字檔案。使用此編輯器,使用者可以以文字模式開啟新的或現有的檔案,並更新其內容,然後最終可以將該檔案儲存到硬碟上。

步驟6:優勢

在詳細介紹所有專案之後,現在你可以說明你的主要優勢。請看下面的例子,你可能並不具備所有優勢,所以只列出你所擁有的優勢:

優勢
  • 良好的口頭、書面和演示能力

  • 高度的壓力耐受力,並樂於承擔責任

  • 學習能力強,理解能力好

  • 行動導向且注重成果

  • 以有組織的方式領導和團隊合作

  • 優秀的時間管理能力

步驟7:課外活動

此部分是可選的,因為你並不一定總是參與過一些課外活動,同時對於各種角色來說,也不需要有任何課外活動。有時,此部分可能具有很大的權重,尤其是在你的簡歷閱讀者與你擁有相同的課程時。我給你一個簡單的例子,列出你的課外活動

課外活動
  • 曾是大學技術委員會的成員

  • 在州際比賽中獲得辯論一等獎

  • 在州際比賽中打板球

  • 獨白、唱歌和朗誦

步驟8:個人資訊

這將是你的簡歷的最後一個但也是必須的部分,但會提供關於你的所有重要資訊。這裡給出一個簡單易懂的例子:

個人資訊
  • 出生日期:1983年8月5日

  • 性別和狀態:男,單身

  • 國籍:印度

  • 掌握語言:英語、印地語、烏爾都語

  • 護照號碼:A09384848,有效期至2018年

步驟9:結論

現在你完成了,你手中已經有了一份優秀的簡歷。讓我將所有部分組合在一個Word文件中,以製作最終的簡歷。你可以從這裡下載簡歷樣本,並根據你的經驗、技能等修改這份簡歷。事實上,簡歷的製作是一個不斷發展的過程,你的簡歷會隨著時間的推移而變得越來越好。

我建議你閱讀以下技巧,以增加簡歷的價值。

  • 保持你的簡歷檔名簡短、簡單且資訊豐富。一個好的簡歷檔名可能是JohnWilliams-Resume2013.docx

  • 你可以在簡歷的右上角放一張小尺寸的護照照片,但這實際上並不是必需的。

  • 簡歷中不要使用各種不必要的格式。儘量保持簡歷文字簡潔。請參考簡歷樣本。你會發現許多人力資源經理更喜歡純文字格式的簡歷。因此,如果你的簡歷格式簡潔,那麼它就更容易轉換為任何其他格式。

  • 不要包含過多的電話號碼、電子郵件地址或住址。

  • 不要製作過長的簡歷。簡歷應儘可能簡潔明瞭。

  • 始終在開頭提供簡歷摘要。

  • 始終詳細說明你在任何專案中承擔的角色和職責。

  • 確保簡歷整潔、無錯別字,並列印在普通的白色紙張上。

  • 切勿說明離職原因、薪資期望、當前工作挑戰等,最好將這些問題留到面試時根據需要再討論。

希望您喜歡閱讀以上所有說明,Tutorialspoint 祝您一切順利!

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