專案選擇方法



引言

任何組織都必須做出的一項最重要的決策與他們將要承擔的專案有關。一旦收到提案,在組織決定接受提案之前,需要考慮許多因素。

需要選擇最可行的方法,同時牢記組織的目標和要求。那麼,您如何決定一個專案是否可行呢?您如何決定手頭的專案是否值得批准?這就是專案選擇方法派上用場的地方。

因此,使用正確的方法選擇專案至關重要。這最終將決定專案的執行方式。

但是,問題隨之而來,您將如何為您的特定組織找到正確的方法論。在這種情況下,您需要在專案選擇標準方面仔細指導,因為一個小錯誤可能對您的整個專案,以及從長遠來看,對整個組織都造成損害。

選擇方法

現代商業組織採用各種專案選擇方法。這些方法具有不同的特點和特性。因此,每種選擇方法最適合不同的組織。

儘管這些專案選擇方法之間存在許多差異,但通常其底層概念和原理是相同的。

以下是兩種此類方法(效益衡量法和約束最佳化法)的示例

Project Selection Methods

由於需要將一個專案的價值與其他專案進行比較,您可以使用效益衡量法。這可能包括各種技術,其中以下是最常見的

  • 您和您的團隊可以提出一些標準,希望您的理想專案目標能夠滿足這些標準。然後,您可以根據每個專案在每個標準中的評分對每個專案進行評分,然後選擇得分最高的專案。

  • 對於貼現現金流法,專案的未來價值是透過考慮現值和資金賺取的利息來確定的。專案的現值越高,對您的組織就越有利。

  • 從資金中獲得的回報率被稱為內部收益率 (IRR)。在這裡,您仍然需要尋找專案的高回報率。

數學方法通常用於大型專案。約束最佳化方法需要進行多次計算才能決定是否應該拒絕一個專案。

許多組織使用成本效益分析來幫助他們做出選擇。根據這種方法,您必須考慮專案的積極方面(即效益),然後從效益中減去消極方面(或成本)。根據您為不同專案獲得的結果,您可以選擇哪種方案最可行且最具財務回報。

為了得出正確的結論,需要仔細考慮和量化這些效益和成本。您可能想要在選擇過程中考慮提出的問題是

  • 這個決定從長遠來看是否能幫助我增加組織價值?

  • 裝置可以使用多久?

  • 在進行過程中,我能否削減成本?

除了這些方法之外,您還可以考慮根據機會成本進行選擇——在選擇任何專案時,您需要記住,如果您決定繼續進行該專案,您將獲得的利潤。

因此,利潤最佳化是最終目標。您需要考慮您主要感興趣的專案的利潤與次優選擇的利潤之間的差異。

所選方法的實施

上述方法可以以各種組合進行。最好嘗試不同的方法,因為透過這種方式,您可以為您的組織做出最佳決策,同時考慮各種因素,而不是隻關注少數幾個因素。因此,需要仔細考慮每個專案。

結論

總之,您需要記住,這些方法非常耗時,但對於有效的業務規劃絕對是必不可少的。

最好從一開始就制定一個良好的計劃,列出需要考慮的標準和要實現的目標。這將指導您完成整個選擇過程,並確保您做出正確的選擇。

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