結構化頭腦風暴

介紹

這是一個系統化的流程，鼓勵參與者積極參與，在一個非批判性或非評價性的環境中貢獻想法。

組織進行結構化頭腦風暴會議，以尋找解決工作環境中持續存在的問題的方案。許多成功的組織將結構化頭腦風暴作為決策的關鍵工具。

結構化頭腦風暴的好處

結構化頭腦風暴的主要好處在於它是思想的合作。但是，結構化頭腦風暴和非結構化頭腦風暴之間存在差異。

在結構化頭腦風暴中，參與者會得到指導和規則，以便會議的輸入是有序且建設性的。

對於非結構化頭腦風暴，參與者會有很多想法，但頭腦風暴會議可能不會朝著任何特定目標前進。

從結構化頭腦風暴中獲得的好處如下：

• 團隊成員就特定問題或難題提出的想法集合將被證明更成功。

• 在組織內部開創了一種新的文化，團隊成員可以自由地表達他們的想法。

• 它進一步防止主導性團隊成員佔據主導地位，並給予其他團隊成員不公平的機會。

• 促進團隊成員之間的協同作用。

• 幫助團隊成員提出實現當前任務目標的想法。

結構化頭腦風暴的步驟

結構化頭腦風暴可能很困難，因為輸入來自不同的團隊成員。因此，可以遵循以下步驟以確保最終可以獲得建設性結果。

• 明確說明結構化頭腦風暴背後的目標/主題。確保每個參與者都充分了解頭腦風暴會議的預期目標。這將節省團隊的時間和精力。

• 給每個團隊成員一個展示或表達他/她的想法的機會。

• 在結構化頭腦風暴期間，建議團隊成員不得批評彼此的意見或想法。這促進了自由地分享自己的想法，無需猶豫。

• 重複此輪，直到團隊成員沒有更多想法或解決方案。

• 審查每個團隊成員的輸入並丟棄任何重複的輸入。

結構化頭腦風暴的注意事項

如果頭腦風暴會議的目標沒有實現，糟糕的結構化頭腦風暴會議將使您的組織付出金錢、精力和時間代價。這可能會導致有害因素，從而導致專案損失等。

因此，以下是一些在您的組織中使用的成功頭腦風暴方法。

• 在結構化頭腦風暴會議中，重點至關重要。提高參與者的注意力水平。您可以在會議開始時使用一些練習來提高參與者的注意力。

• 與其寫下武斷的規則，不如用積極和趣味性的方式來進行。

• 說明想法的數量。

• 構建和跳躍。

• 讓空間留下記憶。

• 伸展腦力肌肉。

• 變得實際。

討論並頭腦風暴當前問題的各種可能性/原因等。不要錯過任何想法。讓某人記錄頭腦風暴會議。

結構化頭腦風暴的工具

SWOT分析和PEST分析是結構化頭腦風暴非常有效的工具。

SWOT分析是決策的有用工具。SWOT代表優勢、劣勢、機會和威脅。頭腦風暴會議經常使用SWOT作為審查策略的分析工具。SWOT分析用於評估以下因素：

• 市值

• 銷售分銷方法

• 品牌或產品

• 商業創意

• 戰略，例如進入新市場

• 組織的部門

PEST分析指的是政治、經濟、社會和技術。PEST分析也經常用於頭腦風暴會議中，以瞭解組織的市場地位。PEST分析可用於以下原因：

• 組織分析其市場

• 產品進入其市場

• 評估特定品牌與其市場的關係

• 新興企業

• 基於進入市場的新的策略

• 用於收購

• 用於投資機會

結構化頭腦風暴後

完成頭腦風暴會議後，需要執行以下操作：

• 根據商定的優先順序減少給出的想法列表

• 將性質相似的要點混合在一起

• 討論至關重要，每個反饋都需要給予優點

• 消除與主題無關的想法

• 給團隊成員一個機會，如果他們有任何想法，可以記下並稍後溝通

結論

結構化頭腦風暴是一種用於產生想法的技術，可以幫助解決問題。結構化頭腦風暴有助於鼓勵團隊成員之間的創造性思維和熱情。

它還鼓勵自由意志接受彼此的想法。