自制或外購決策

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簡介

你們是否進行了足夠的業務外包？這是外包熱潮期間管理諮詢顧問提出的主要問題之一。外包被認為是將事情以一小部分原始成本完成的最佳方式之一。

外包與自制或外購決策密切相關。企業做出內部生產什麼和從外部購買什麼的決策，以最大化利潤率。

因此，組織職能被劃分為多個部分，其中一些職能外包給專業公司，這些公司可以以更低的成本完成相同的工作。

自制或外購決策在商業中始終是一個有效的概念。當有機會以更低的價格購買相同產品時，任何組織都不應嘗試自己生產。

這就是為什麼大多數電子產品和軟體系統是在亞洲製造和開發的，代表美國和歐洲的組織。

你應該知道的四個數字

當你需要做出自制或外購決策時，有四個數字你需要了解。你的決策將基於這四個數字的值。現在讓我們看看這些數字。它們不言而喻。

• 產量
• 自制的固定成本
• 自制時的單位直接成本
• 外購時的單位成本

現在，有兩個公式使用上述數字。它們是“外購成本”和“自制成本”。較高的值會輸，決策者可以繼續採用成本較低的解決方案。

Cost to Buy (CTB) = Volume x Per-unit cost when buying
Cost to Make (CTM) = Fixed costs + (Per-unit direct cost x volume)

自制的原因

在考慮內部生產時，公司會考慮許多原因。以下是其中一些

• 成本問題
• 希望擴大製造重點
• 需要直接控制產品
• 智慧財產權問題
• 質量控制問題
• 供應商不可靠
• 缺乏合格的供應商
• 數量太小，無法吸引供應商
• 降低物流成本（運輸等）
• 維護備用來源
• 政治和環境原因
• 組織自豪感

外購的原因

以下是公司在考慮從供應商處購買時可能考慮的一些原因

• 缺乏技術經驗

• 供應商在技術領域和領域的專業知識

• 成本考慮

• 需要小批次

• 內部生產能力不足

• 品牌偏好

• 戰略合作伙伴關係

流程

自制或外購決策可以有多種規模。如果決策性質較小且對業務的影響較小，那麼即使一個人也可以做出決策。此人可以考慮自制和外購之間的利弊，最終做出決定。

對於規模更大且影響更大的決策，組織通常會遵循標準方法來做出決策。此方法可以分為以下四個主要階段。

1. 準備

• 團隊建立和團隊領導的任命

• 確定產品需求並進行分析

• 團隊簡報和方面/領域分配

2. 資料收集

• 收集有關自制或外購決策各個方面的的資訊

• 關於自制或外購的權重、評級和成本的研討會

3. 資料分析

• 對收集到的資料進行分析

4. 反饋

• 對做出的決策進行反饋

透過遵循上述結構化流程，組織可以對自制或外購做出明智的決策。雖然這是做出自制或外購決策的標準流程，但組織可以有自己的變體。

結論

自制或外購決策是管理實踐的關鍵技術之一。由於全球外包，自制或外購決策變得越來越普遍和頻繁。

由於製造業和服務業已在全球範圍內多元化，因此有許多供應商以一小部分原始價格提供產品和服務。這透過賦予消費者最終優勢來增強了全球產品和服務市場。

如果你做出的自制或外購決策可能會產生重大影響，請務必使用流程來執行此操作。遵循此類流程時，活動是透明的，決策是為了公司的最佳利益做出的。