專案經驗教訓

介紹

專案在目的、成本、規模和涉及的時間線上各不相同。

然而，它們都具有共同的特點，並且從一個專案中吸取的經驗教訓可以很容易地整合到另一個專案中，前提是情況允許。

下面揭示了一些由此獲得的經驗。這絕不是所有專案經驗教訓的詳盡列表，但其中一些最相關的教訓已在此陳述。

20個有用的專案經驗教訓

• 專案的成功很大程度上取決於參與人員的技能和優勢。因此，專案需要有一組敬業、有才華的個人共同努力實現共同目標。

• 除了領導能力外，專案經理還需要了解其員工的優勢和劣勢，以便充分利用人才並弱化不足之處，以造福於專案。

• 一支冠軍團隊和一群冠軍確實有所不同。前者將帶來專案的成功，而後者則會導致個人目標的自我競爭，導致自我的衝突。

• 瞭解決策者是誰非常重要。這些個人可能並不總是很容易被發現，但他們將做出決定，因此與這些個人建立牢固的溝通渠道將在長期內帶來益處。

• 如果您擁有做出決策的知識和經驗，那麼您應該繼續這樣做，而不要期望高階管理人員在每個轉彎處都給您提供指導。

• 拖延不起作用。在吸收相關資訊後，需要做出決策。如果及早發現錯誤決策可以補救；但正確的決策不能被推遲。因此，正如流行格言所倡導的那樣，及時把握機會（抓住時機）。

• 當事情出錯時，就像它們總是會出錯一樣；藉口不起作用。相反，找到替代行動方案或補救建議。歸咎於他人只會導致意見分歧和敵意，而尋求解決方案將使團隊團結起來。

• 採取積極主動的方法。被動反應是不夠的。

• 對變化持開放態度。有時，您可能會發現您一直知道的事情在此時此地，在此特定條件下可能是不正確的。

• 瞭解可用的資源。不僅是您管轄範圍內的資源，還有其他團隊可自由支配的資源。有時，其他人可能會樂於提供幫助。畢竟，“互惠互利”的概念，俗稱“你幫我，我幫你”的哲學，在商業世界中也可見一斑。

• 文書工作和文件對於報告目的而言是必要的。但在做出決策時，過分依賴在令人驚訝的短時間內可能發生變化的資料收效甚微，尤其是在不可預測的環境中。

• 瞭解您的客戶並瞭解手頭專案的目標。如果需要進行任何重大更改，請執行此操作，但請記住，您需要先諮詢客戶。

• 尊重您的領導及其決策。有時，您可能不同意這些決策。這很好。表達您的異議，尤其是在您的異議合理的情況下。但是，一旦做出決定，即使它與您認為應該做的事情相反，也要支援它，並努力使其取得成功。

• 考慮所有已知的事實。嘗試理解它，但不要盲目地將場景強加到預先建立的模式中。這些場景以前可能是正確的，並且很可能再次正確，但可能只是在這種情況下不正確。

• 不要害怕承擔有計劃的風險。畢竟，正如諺語所說，“船在港口很安全，但這並不是造船的目的”。

• 當事情出錯時，要知道您可以向誰尋求幫助。

• 始終向需要的人員披露資訊。現在不是透過將關鍵資料保密來獲得優勢的時候和地點。瞭解期望他們做什麼並有能力做到的人將發揮關鍵作用，使專案取得成功。

• 利用現代技術和經時間考驗的管理技能來發揮您的優勢。

• 良好的溝通將阻止錯誤演變成失敗。錯誤會發生，恢復總是可能的。但失敗是死衚衕。

• 不要盲目地做出決定。在進行決策之前，需要仔細考慮當前的情況。這將透過最大程度地減少返工的需要來節省長期的 時間。

結論

最好避免重複錯誤。應記錄專案經驗教訓，以便未來的團隊領導能夠利用他人的學習經驗，避免同樣的陷阱。