人員配置管理計劃

引言

無論你在組織中做什麼，都需要人員來執行工作任務和活動。如果你是一位專案經理，你需要有足夠的人員來執行你的專案活動。

僅僅擁有專案所需數量的人員並不能幫助你成功地執行專案活動。為你的專案選擇的這些成員應該具備執行專案職責所需的技能。此外，他們還應該具備必要的動力和可獲得性。

因此，專案的員工配置應該有條理地進行，並制定適當和準確的計劃。

瞭解目的

在開始為專案配備人員之前，你需要了解專案的用途。首先，你需要了解專案的業務目標和其他相關目標。如果你不清楚最終結果，你就可能無法為你的專案配備最佳資源。

花一些時間集思廣益你的專案目的，然後嘗試瞭解相關的員工配置需求。瞭解專案執行所需的不同技能，以便了解你想要什麼樣的員工。

精確

在準備人員配置管理計劃時要精確。將你的員工配置計劃明確地寫出來。不要僅僅為了取悅他人而包含一些內容。始終以大膽的方式在你的計劃中包含事實。必要時，還要強調員工的角色和職責以及組織政策。

為了成功執行專案，員工隊伍應該有紀律性。因此，你還需要將紀律要求納入人員配置計劃。

使用合適的模板

在闡述計劃時，你需要使用合適的模板。首先，你可能會從你自己的組織中找到合適的模板。與你的同事交談，看看他們過去是否使用過什麼模板。如果你的組織有知識管理系統，請在那裡搜尋模板。

一旦你得到一個合適的模板，就用簡單的語言表達一切。計劃的受眾是管理層和員工。因此，表達應該清晰簡潔。

建立聯絡

與你的員工建立聯絡是關鍵。透過適當的聯絡，你可以衡量他們的技能和態度。

面試員工是與他們充分互動的好方法。透過這樣做，你可以衡量他們的技能，並可以看出他們是否適合你的專案需求。對於面試，你可以制定一個面試時間表和一組你可能想問的關鍵問題。

如果有一些事情你無法透過面試發現，請向人力資源部門尋求幫助。

培訓

在開始為專案配備人員之前，你需要了解專案所需的技能。這樣，你就可以在面試中衡量潛在員工的技能。在大多數情況下，你不會找到所有具備所需技能的員工。

在這種情況下，你將不得不向培訓部門請求培訓。在專案開始之前，讓相關的員工接受所需技能的培訓。

獎勵和後果

人員配置管理計劃應該明確說明員工的獎勵和後果。該計劃應該詳細說明獎勵以及員工或全體員工如何獲得獎勵的資格。

例如，提前交付專案可以透過向參與專案的員工支付獎金來獎勵。這是保持員工積極性和專注於專案活動最佳方法之一。

注意事項

除了上述領域之外，還可能需要考慮其他方面。其中一個可能是你的人員配置需求的持續時間。專案在整個生命週期中都需要所有員工的情況非常罕見。

通常，人員配置需求在專案的不同階段會有所不同。請參考下圖以識別員工數量的變化。

通常，在專案的初始階段，專案只需要有限數量的員工。在開發或建設方面，可能需要很多。同樣，當專案接近尾聲時，需要的員工數量會減少。

結論

專案的員工配置管理計劃在專案管理中起著至關重要的作用。由於資源是執行專案活動的最關鍵因素，因此你應該明確你的員工配置需求。

一旦你知道了你想要什麼，就制定計劃來解決這個問題。