審計 - 審計憑證

賬簿中所做的會計分錄必須有憑證支援，對這些憑證的檢查稱為審計憑證。審計員使用審計憑證技術來判斷會計分錄的真實性。如果缺乏適當的支援性檔案，審計員有充分理由懷疑是否存在錯誤、欺詐或操縱。

因此，審計離不開審計憑證。

在審計過程中，基於證據，有兩個主要功能：

• 證據收集——透過觀察、確認、檢查、詢問。

• 證據評估——相關性、充分性和有效性。

審計憑證的目標

審計憑證的主要目標如下：

• 檢查所有業務交易是否已在賬簿中正確記錄。

• 檢視已記錄的交易是否有憑證支援。

• 驗證所有憑證是否已認證且僅與業務交易相關。

• 驗證交易是否沒有錯誤或欺詐。

• 驗證憑證是否已透過內部檢查系統的各個階段。

• 驗證和確認分錄是否根據資本和收入性質進行記錄。

• 檢查會計交易的準確性。

審計憑證的重要性

審計憑證是審計的基礎，是審計員職責的重要組成部分。如果審計憑證工作疏忽，審計員將承擔責任；如果他粗心大意地進行了審計憑證工作，他就無法逃避他的責任。以下幾點說明了審計憑證的重要性：

• 審計憑證與賬簿中原始分錄的過賬同等重要。如果原始分錄錯誤，將影響會計分錄的每一個過程，其影響將持續到最終結果。同樣，審計憑證是所有審計過程的基礎。

• 審計憑證的效率將決定審計的成功。

• 如果以認真細緻的方式進行審計憑證，則很容易發現任何錯誤和欺詐。

• 認真細緻的審計憑證將提高對財務報表的可靠性，即任何組織的損益表和資產負債表。

• 如果存在足夠的內部控制系統，審計員可以選擇進行抽查，而不是進行完全的審計憑證。

審計憑證和例行檢查

例行檢查包括檢查每個結轉、過賬到分類賬和賬戶餘額。審計憑證包括例行檢查，例行檢查是機械檢查，而審計憑證是基於憑證進行的。

憑證可以是銷售單、採購單、付款收據、存款單等。所有這些型別的證據都稱為憑證。

憑證型別

憑證有兩種型別：

• 原始憑證——原始書面支援性檔案的副本稱為原始憑證。例如採購單、現金收據、存款單等。

• 輔助憑證——原始副本不可用的支援性檔案的副本是輔助憑證，例如銷售發票的副本或碳影印件。

憑證示例

關於審計憑證的重要事項

關於審計憑證，需要考慮以下幾點：

• 交易的準確性。

• 交易的真實性。

• 賬戶的正確分類。

• 憑證應按順序編號，並相應地排列憑證。

• 每個已檢查的憑證都應標有勾號。

• 收據金額應以文字和數字形式相同。

• 收據上應註明付款日期。

• 如果收據是預付款，則應明確註明“預付款”。

• 如果賬簿是以公司董事、經理、合夥人或任何其他員工的名義開立的，則應檢查和調查這些賬簿。

• 驗證公司任何負責官員對憑證的正確認證。

• 調查是否存在任何缺失的憑證。

• 憑證上的任何更改都必須由相關官員認證。

• 審計憑證應在一個特定時期內一次完成。

• 審計員應檢查所有費用。

• 如果組織中不存在足夠的內部控制系統，審計員不應選擇抽查。

• 必須檢查賬戶的分類。

• 現金採購不應重複記錄，一次記錄在現金採購中，另一次記錄在賒購中。

• 審計員應參考會議上透過的決議以進行某些交易。

• 審計員應驗證會計分錄是基於資本和收入專案進行的。

• 審計員應驗證每張超過5000元的付款憑證都應加蓋印花稅票。