審計 - 機械化會計

在傳統的會計手工系統中，記錄會計交易涉及許多步驟。在當今的商業環境中，可以在很短的時間內獲取大量資訊，而無需花費大量人力和資源。因此，各種機器正在承擔記錄和呈現會計交易的工作。

機械化會計的優點

• 它節省了記錄會計交易的時間和成本。
• 機器工作效率很高，因此減少了出錯的可能性。
• 它提高了工作速度。
• 透過機器進行的會計工作整潔易讀。
• 可以隨時準備最終報表，無需任何延遲。
• 可以最大限度地降低內部控制系統和內部核查的成本。
• 任何記錄的所需份數都可輕鬆獲得。
• 往年的資料和記錄可以隨時以所需的形式複製，無需任何延遲。

機械化會計的缺點

機械化會計也存在其自身的缺點。下面列出了一些缺點：

• 初始階段的資料錄入錯誤會導致錯誤的結果。
• 在其中維護的鬆散卡片和表格不被法院接受。
• 很難找到並糾正其中的錯誤。

機械化會計與審計師

審計師在進行機械化會計記錄審計時應考慮以下幾點：

• 他必須核實原始資料錄入。
• 必須審查內部控制系統。
• 他必須確保記錄了實際的和授權的會計交易。
• 他必須獲得任何分錄中所需的任何解釋。
• 他需要證明機器是否完好無損並正常工作。