審計 - 證據型別

在本章中，讓我們瞭解審計中使用的不同型別的證據。

會計系統

組織的會計系統必須可靠。根據流程圖，審計師可以瞭解在每個交易階段產生的檔案。組織內部控制系統的可靠性將決定源自會計系統的證據的可接受性。

實物證據

實物證據在有形資產的情況下很重要。實物驗證可以證明有形資產的實際存在，例如土地、建築物、廠房和機器、傢俱和固定裝置、庫存現金和存貨等。

檔案證據

檔案證據非常重要，大多數證據都是以檔案的形式存在。以下是不同型別的檔案證據：

• 源自組織外部但由客戶持有的檔案；例如，定期存款證明是銀行存款的證據。

• 客戶簽發的支票是第二種證據，它源於組織內部，但流通於外部。

• 支付給員工的工資由工資單、考勤卡等支援。這種證據來自組織內部，並由內部控制系統支援。

日記賬和分類賬

日記賬的基本分錄由原始憑證支援，如銷售發票、採購發票、付款通知等。

分類賬是最終分錄的賬簿，由日記賬支援。

分類賬是財務報表（如交易賬戶、損益賬戶和資產負債表）的基礎。

口頭證據

與組織的不同官員進行討論是產生一些口頭證據的基礎。審計師應仔細觀察是否存在任何不一致之處；他應該對此進行調查。

後續事件

**資產負債表日**之後的後續事件也是非常重要的證據；例如，在資產負債表日前的大額存款和資產負債表日後的大額提取對銀行的業績提出了疑問。

間接證據

間接證據不是直接證據，而是與情況相關。例如，如果公司的任何員工在任何婚禮、聚會或購買豪華公寓或汽車上花費大量資金，而這與他從工資中獲得的收入是不可能的，那麼就會產生某些事情出錯的不確定性。如果審計師需要某些事實，他應該利用間接證據。

比率

如果審計師發現財務比率有任何變化，那麼他應該仔細研究它。比率的比較可以是同一組織在不同時期的比較，也可以是兩個組織之間的比較。

計算機化記錄

即使在維護計算機化會計系統的組織中，證據也將保持不變。