審計 - 管理審計

管理審計是審計領域的一個新概念。管理審計的範圍超越了傳統審計，它審查管理的各個方面。它是對管理整體績效的審計。它涵蓋了計劃、組織、協調和控制等方面。管理審計能夠發現和診斷問題，並提出各種方法來避免和解決問題。

管理審計的必要性

如今，關於政策及其執行情況的報告對於提高管理效率非常重要。管理審計師就各個部門以及整個組織的績效等各種事項向管理層提供建議。管理審計師可能並非財務和會計人員。管理審計師透過將實際績效與預定標準進行比較來評估實際績效。審計師揭示管理運作中的任何缺陷和違規行為。可以說管理審計有助於提高管理的績效和效率。

管理審計的目標

• 它有助於管理層設定健全有效的目標。

• 建議管理層獲得預期結果，並揭示管理過程中存在的任何缺陷和違規行為。

• 管理審計有助於有效履行職責。

• 幫助協調各個部門。

• 幫助進行人員培訓和制定營銷策略。

• 比較投入與產出。

• 確保與外部人員建立牢固的關係。

• 確保最有效的內部組織。

管理審計的優勢

• 它有助於制定管理的計劃、目標和政策。

• 透過與人員協調，它有助於有效地實現管理設定的目標。

• 它對於與外部人員以及各部門內部建立強大的溝通系統非常有幫助。

• 它有助於評估管理的績效。

• 建立良好的員工關係。

• 詳細說明員工的職責、權利和義務，並制定市場策略。

• 它有助於組織編制預算。

• 它有助於編制預算。

• 它有助於資源管理。

管理審計師的任命

該團隊擁有來自不同管理領域的專家。管理審計團隊與管理的其他層級協調，並開展順利的審計流程。這是一個由完全瞭解管理科學的專家組成的團隊。大多數團隊成員都擁有作為管理層一部分的實際工作經驗。這種經驗可以幫助他們更好地處理實際工作情況。

審計師的素質

以下是管理審計師的一些重要素質：

• 具備良好的管理職能知識和經驗。

• 審計師應具備良好的財務報表分析技巧知識。

• 社會會計知識。

• 人力資源會計知識。

• 具備良好的經濟學和商業法律等知識。

• 瞭解組織的運作及其問題。

• 審計師應具備紮實的財務報表編制和理解知識。

• 他應該非常瞭解組織的目標。

• 他應該瞭解在管理中應採用的計劃、預算、規則和程式。

• 他應該精通整個生產流程。

• 他應該具備足夠的知識和經驗來理解不同部門之間缺乏協調的原因。

• 他應該具備提供實用且可實現的解決方案，而不是提供書本上的建議的素質。

管理審計的工作範圍

不可能完全定義管理審計的運作、工作範圍以及管理審計涵蓋的領域。以下是管理審計涵蓋的一些重要領域：

• 行政管理
• 銷售管理
• 採購管理
• 分銷管理
• 倉庫和庫存管理
• 生產管理
• 人事管理
• 財務和會計管理
• 管理資訊系統
• 廣告和促銷

管理審計方案

審計方案是指從頭到尾規劃管理審計的整個流程和程式的大綱。以下示例描述了審計方案的大綱：

• 研究組織結構。

• 研究是否遵循了良好組織的原則。

• 與高層管理人員詳細討論目標和計劃。

• 研究為實現預期目標而採用的當前政策，並研究是否有機會改進這些政策以獲得更好的結果。

• 確定改進領域，無論是計劃還是實施，或兩者兼而有之。

• 改進建議。

• 研究組織的控制系統是否充分有效。

• 研究製造流程，以確定阻礙生產最大化的因素。

• 研究人事部門目前為組織員工採用的政策、培訓、激勵計劃，以及可以採取哪些進一步措施來改善員工與部門之間的關係。

• 研究可用空間和物理裝置的最佳利用情況。

審計報告

審計師提交的報告應真實準確地評估組織的運作情況，並應包含根據管理政策、程式或任何其他領域的要求提出的改進建議。他不應猶豫批評管理層，但另一方面，他的報告不應僅僅具有譴責性質。儘管根據法規沒有固定的管理審計師報告，但審計師仍應在其報告中涵蓋以下領域：

• 審計師還應檢視員工與管理層之間的關係是否健康。他還應突出弱點領域以及任何改進建議。

• 關於生產方法和程式。

• 關於運營效率。

• 關於投資回報率。

• 關於對股東的回報是否充足。

對管理審計的批評

儘管管理審計在現代商業世界中具有各種優勢，但它也面臨著批評。

• 據管理人員和會計師稱，這只是一個模糊的概念，根本沒有實際用途。

• 管理審計師通常會指出管理人員行動中的缺點，因此他們猶豫採取主動行動。

• 管理人員的慣常做法是保持記錄最新，而不是提高效率和降低成本。