審計 - 內部檢查

內部檢查是內部控制系統的一個組成部分。它是一種對工作人員職責的安排，使一個人的工作能夠自動地、獨立地由另一個人進行檢查。

內部檢查的目標

以下是內部檢查的主要目標：

• 保護企業免受粗心大意、效率低下和欺詐行為的損害。

• 確保併產生充分可靠的會計資訊。

• 對員工施加道德壓力。

• 最大限度地減少錯誤和欺詐的可能性，並在早期階段輕鬆發現已發生的錯誤和欺詐。

• 將工作劃分為，確保不會遺漏任何業務交易的記錄。

• 根據工作劃分，確定每位職員的責任。

內部檢查的原則

現在讓我們瞭解內部檢查的原則：

• 責任 - 應將業務工作分配給不同的員工，使其職責和責任得到明智而明確的劃分。

• 自動檢查 - 一名員工的工作由另一名員工自動檢查，是良好內部檢查系統的一部分。

• 輪換 - 在良好的內部控制系統下，必須實行員工的調動或輪換。

• 監督 - 應嚴格監督規定的程式和內部檢查。

• 保障 - 建議在內部檢查中對檔案、證券和支票簿進行保障。

• 正式批准 - 未經正式批准，不得偏離既定程式。

• 依賴 - 在良好的系統下，不應過度依賴一名員工。

• 審查 - 應定期審查內部檢查系統，以改進系統。

內部檢查的優點

以下是良好的內部檢查系統的優點：

從所有者的角度來看

• 良好的內部檢查系統為企業所有者提供準確、可靠和真實的會計記錄和資料，所有者可以依賴這些資料。

• 由於良好的內部檢查，運營經濟性和系統整體效率的提高可能會帶來更多利潤。

從審計員的角度來看

• 由於有效的內部檢查系統，法定審計員可以避免對交易進行深入細緻的檢查。他們可以依賴抽查，因此內部檢查為審計員提供了便利。

• 由於資產負債表和損益表是在不浪費時間的情況下編制的，因此可以快速編制最終賬戶。

對於企業而言

• 道德檢查 - 通過了解隨後由其他人檢查每位員工的工作，可以有效地防止發生錯誤和欺詐行為。

• 錯誤和欺詐的發現 - 這有助於及早發現錯誤和欺詐行為，因為每位職員的工作都由其他人自動檢查，沒有人被允許從頭到尾完成所有工作。

• 適當的工作劃分 - 根據員工的資格、經驗和工作專業領域，對員工的工作進行適當和合理的分配。

• 提高效率 - 良好的內部控制系統可以提高工作效率，並降低整體成本。

內部檢查的缺點

現在讓我們討論內部檢查的缺點：

• 對於小型企業來說，它是昂貴的。

• 如果內部檢查系統組織不當，可能會導致企業運作混亂。

• 在某些情況下，員工為了更快地取得成果，可能會犧牲產品和工作的質量。

• 如果審計員不使用自己的程式進行測試，就不能依賴他。