使用PowerPivot探索資料



PowerPivot是一款易於使用的Data Analysis工具,可以在Excel中使用。您可以使用PowerPivot訪問和混合來自幾乎任何資料來源的資料。您可以使用PowerPivot建立您自己的引人入勝的報表。

您可以從功能區上的PowerPivot選項卡訪問PowerPivot命令。點選功能區上的PowerPivot選項卡。PowerPivot命令將顯示在功能區上。您可以觀察到與資料模型相關的命令也出現在這裡。

PowerPivot Commands

將表格新增到資料模型

如果您已匯入表格,則它們會新增到資料模型中。您可以從PowerPivot功能區管理資料模型。您可以使用PowerPivot按如下方式將表格新增到資料模型:

  • 在工作簿中插入一個新的工作表。
  • 從網頁複製資料並將其貼上到工作表上。
  • 使用貼上的資料建立表格。
  • 將表格命名為Hosts。
  • 將工作表重新命名為Hosts。
Adding Tables to Data Model
  • 點選表格Hosts。
  • 點選功能區上的POWERPIVOT選項卡。
  • 在表格組中點選“新增到資料模型”。
Tables Group

表格已新增到資料模型中。PowerPivot窗口出現。您將在資料模型表格中找到表格Hosts。

Hosts

在資料模型中查看錶格

  • 點選功能區上的POWERPIVOT選項卡。
  • 在資料模型組中點選“管理”。
Viewing Tables in Data Model

PowerPivot視窗以資料檢視模式出現。

PowerPivot有兩種檢視:

  • 資料檢視 - 它顯示資料模型中的所有表格,欄位顯示在列中,資料作為記錄顯示在行中,每個表格下方都有一個計算區域。表格選項卡看起來類似於Excel工作表選項卡,並帶有名稱。您可以透過點選選項卡在表格之間移動。

  • 圖表檢視 - 它將所有表格顯示為帶表名標題的框,並將欄位列在框中。您可以拖動表格以對齊它們,調整它們的大小以使所有欄位可見,並透過單擊欄位並用線連線它們來建立關係。

您將在後面的章節中詳細瞭解圖表檢視和關係。

在這裡,請注意,資料模型中的所有表格都可以在PowerPivot視窗中看到,無論它們是否作為工作簿中的工作表存在。

查看錶格之間的關係

只有在表格之間存在關係時,您才能使用來自不同表格的資料進行分析和報告。

您可以從PowerPivot視窗的圖表檢視查看錶格之間的關係。

  • 點選“檢視”組中的“圖表檢視”。

  • 使用捲軸調整圖表大小,以便您可以在圖表中看到資料模型中的所有表格。

資料模型中的所有表格都將顯示其欄位列表。表格之間的關係用連線它們的線表示。

Viewing Relationships between Tables

建立表格之間的關係

您可能希望在表格“獎牌”和“賽事”之間建立關係。為此,這兩個表格中應該有一個公共欄位,並且其中一個表格中包含唯一值。首先,您需要驗證這一點。

  • 點選“檢視”組中的“資料檢視”。
  • 點選“賽事”選項卡以檢視“賽事”表格。
Creating Relationships

您可以觀察到“賽事”表格中的“DisciplineEvent”欄位具有唯一值(沒有重複值)。

點選“獎牌”選項卡以檢視“獎牌”表格。“DisciplineEvent”欄位也存在於“獎牌”表格中。因此,您可以使用“DisciplineEvent”欄位建立關係,如下所示:

  • 點選“檢視”組中的“圖表檢視”。

  • 透過拖動重新排列檢視中的表格,使“賽事”表格和“獎牌”表格彼此靠近。

  • 調整表格大小,使所有欄位可見。

Resize Tables

點選“賽事”表格中的“DisciplineEvent”欄位,並將其拖到“獎牌”表格中的“DisciplineEvent”欄位。

“賽事”表格和“獎牌”表格之間出現一條線,表示已建立關係。

Line between Events and Medals

檢視定義關係的欄位

您可以檢視用於建立兩個表格之間關係的欄位。

點選連線兩個表格的關係線。關係線和定義兩個表格之間關係的欄位將突出顯示。

Viewing Field defining Relationship
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