使用區域名稱

在進行資料分析時，如果引用的是名稱而不是單元格引用（單個單元格或單元格區域），那麼引用各種資料將更有意義且更容易。例如，如果您根據折現率和一系列現金流量計算淨現值，則公式

淨現值 = NPV（折現率，現金流量）

比以下公式更有意義

C10 = NPV（C2，C6:C8）

使用 Excel，您可以為資料的各個部分建立和使用有意義的名稱。使用區域名稱的優勢包括：

有意義的區域名稱（例如 Cash_Flows）比區域地址（例如 C6:C8）更容易記住。
輸入名稱比輸入單元格或區域地址更容易避免錯誤。
如果您在公式中錯誤地鍵入了名稱，Excel 將顯示#NAME?錯誤。
您可以使用定義的名稱快速移動到工作表中的區域。
使用名稱，您的公式將更易於理解和使用。例如，公式淨收入 = 毛收入 - 扣除額比 C40 = C20 - B18 更直觀。
使用區域名稱建立公式比使用單元格或區域地址更容易。您可以使用公式自動完成功能將單元格或區域名稱複製到公式中。

在本節中，您將學習：

名稱的語法規則。
為單元格引用建立名稱。
為常量建立名稱。
管理名稱。
定義名稱的作用域。
編輯名稱。
篩選名稱。
刪除名稱。
應用名稱。
在公式中使用名稱。
檢視工作簿中的名稱。
使用貼上名稱和貼上列表。
使用名稱進行區域交集。
複製包含名稱的公式。

使用公式自動完成功能複製名稱

在公式中鍵入名稱的第一個字母。將出現一個包含函式名稱和區域名稱的下拉框。選擇所需的名稱。它將被複制到您的公式中。

區域名稱語法規則

Excel 對名稱有以下語法規則：

您可以使用字母、數字和符號的任何組合 - 下劃線、反斜槓和句點。不允許使用其他符號。
名稱可以以字元、下劃線或反斜槓開頭。
名稱不能以數字開頭（例如 - 1stQuarter）或類似於單元格地址（例如 - QTR1）。
如果您希望使用此類名稱，請在名稱前加上下劃線或反斜槓（例如 - \1stQuarter，_QTR1）。
名稱不能包含空格。如果您想區分名稱中的兩個單詞，可以使用下劃線（例如- Cash_Flows 而不是 Cash Flows）
您的定義名稱不應與 Excel 內部定義的名稱衝突，例如Print_Area、Print_Titles、Consolidate_Area 和 Sheet_Title。如果您定義相同的名稱，它們將覆蓋 Excel 的內部名稱，並且您不會收到任何錯誤訊息。但是，建議不要這樣做。
保持名稱簡短但易於理解，儘管您可以使用最多 255 個字元

建立區域名稱

您可以透過兩種方式建立區域名稱：

使用名稱框。
使用新建名稱對話方塊。
使用選擇對話方塊。

使用名稱框建立區域名稱

要建立區域名稱，使用公式欄左側的名稱框是最快的方法。請按照以下步驟操作：

步驟 1 - 選擇要為其定義名稱的區域。

步驟 2 - 單擊名稱框。

步驟 3 - 鍵入名稱並按 Enter 建立名稱。

使用新建名稱對話方塊建立區域名稱

您也可以使用“公式”選項卡中的“新建名稱”對話方塊建立區域名稱。

步驟 1 - 選擇要為其定義名稱的區域。

步驟 2 - 單擊“公式”選項卡。

步驟 3 - 單擊“定義名稱”組中的“定義名稱”。將出現新建名稱對話方塊。

步驟 4 - 在“名稱”旁邊的框中鍵入名稱

步驟 5 - 檢查“引用”框中選擇並顯示的區域是否正確。單擊“確定”。

使用“從選定內容建立名稱”對話方塊建立區域名稱

當您有與區域相鄰的文字值時，您也可以使用“公式”選項卡中的“從選定內容建立名稱”對話方塊建立區域名稱。

步驟 1 - 選擇要為其定義名稱的區域以及包含名稱的行/列。

步驟 2 - 單擊“公式”選項卡。

步驟 3 - 單擊“定義名稱”組中的“從選定內容建立名稱”。將出現從選定內容建立名稱對話方塊。

步驟 4 - 選擇“頂行”，因為文字出現在所選內容的頂行。

步驟 5 - 檢查“引用”框中選擇的區域並顯示的區域是否正確。單擊“確定”。

現在，您可以使用 =Sum(學生姓名) 找到區域中的最大值，如下所示：

您也可以使用多個選擇建立名稱。在下面給出的示例中，您可以使用學生的姓名為每個學生的分數行命名。

現在，您可以使用 =Sum (學生姓名) 找到每個學生的分數總和，如下所示。

為常量建立名稱

假設您有一個將在整個工作簿中使用的常量。您可以直接為其分配名稱，而無需將其放置在單元格中。

在下面的示例中，儲蓄銀行利率設定為 5%。

單擊“定義名稱”。
在“新建名稱”對話方塊中，在“名稱”框中鍵入 Savings_Bank_Interest_Rate。
在“作用域”中，選擇“工作簿”。
在“引用”框中，清除內容並鍵入 5%。
單擊“確定”。

名稱Savings_Bank_Interest_Rate設定為常量 5%。您可以在名稱管理器中驗證這一點。您可以看到該值設定為 0.05，並且在引用中放置了 =0.05。

管理名稱

Excel 工作簿可以包含任意數量的命名單元格和區域。您可以使用名稱管理器管理這些名稱。

單擊“公式”選項卡。
單擊“定義名稱”組中的名稱管理器。將出現名稱管理器對話方塊。將顯示當前工作簿中定義的所有名稱。

名稱列表與定義的值、單元格引用（包括工作表名稱）、作用域和註釋一起顯示。

名稱管理器具有以下選項：

使用新建按鈕定義新名稱。
編輯定義的名稱。
刪除定義的名稱。
按類別篩選定義的名稱。
修改定義名稱引用的區域。

名稱的作用域

名稱的作用域預設為工作簿。您可以在名稱管理器中“作用域”列下的名稱列表中找到定義名稱的作用域。

您可以在使用新建名稱對話方塊定義名稱時定義新名稱的作用域。例如，您正在定義名稱 Interest_Rate。然後您可以看到新名稱 Interest_Rate 的作用域是工作簿。

假設您希望此利率的作用域僅限於此工作表。

步驟 1 - 單擊“作用域”框中的向下箭頭。可用的作用域選項將顯示在下拉列表中。

作用域選項包括工作簿和工作簿中的工作表名稱。

步驟 2 - 單擊當前工作表名稱，在本例中為 NPV，然後單擊“確定”。您可以在工作表選項卡中定義/查詢工作表名稱。

步驟 3 - 要驗證作用域是否為工作表，請單擊名稱管理器。在“作用域”列中，您將找到 Interest_Rate 的 NPV。這意味著您只能在工作表 NPV 中使用名稱 Interest_Rate，而不能在其他工作表中使用。

注意 - 定義名稱的作用域後，以後將無法修改。

刪除包含錯誤值的名稱

有時，名稱定義可能會因各種原因而出現錯誤。您可以按如下方式刪除此類名稱：

步驟 1 - 單擊名稱管理器對話方塊中的篩選。

將出現以下篩選選項：

清除篩選器
作用域為工作表的名
作用域為工作簿的名
包含錯誤的名
不包含錯誤的名
定義的名
表格名

您可以透過選擇這些選項中的一個或多個來對定義的名稱應用篩選。

步驟 2 - 選擇包含錯誤的名。將顯示包含錯誤值的名稱。

步驟 3 - 從獲得的名稱列表中，選擇要刪除的名稱，然後單擊刪除。

您將收到一條確認刪除的訊息。單擊“確定”。

編輯名稱

您可以使用名稱管理器對話方塊中的編輯選項來：

更改名稱。
修改引用區域
編輯名稱中的註釋。

更改名稱

步驟 1 - 單擊包含函式Large的單元格。

您可以看到，陣列中添加了兩個值，但未包含在函式中，因為它們不是 Array1 的一部分。

步驟 2 - 單擊要編輯的名稱（在本例中為Array1）。

步驟 3 - 單擊編輯。將出現編輯名稱對話方塊。

步驟 4 - 透過在名稱框中鍵入所需的名稱來更改名稱。

步驟 5 - 單擊引用框右側的區域按鈕，幷包含新的單元格引用。

步驟 6 - 新增註釋（可選）

請注意，作用域處於非活動狀態，因此無法更改。

單擊“確定”。您將觀察到所做的更改。

應用名稱

考慮以下示例：

正如您所觀察到的，名稱未在 PMT 函式中定義和使用。如果您將此函式放置在工作表中的其他位置，您還需要記住引數值的確切位置。您知道使用名稱是一個更好的選擇。

在這種情況下，函式已使用沒有名稱的單元格引用定義。您仍然可以定義名稱並應用它們。

步驟 1 - 使用從選定內容建立名稱定義名稱。

步驟 2 − 選擇包含公式的單元格。單擊已定義名稱組中定義名稱旁邊的 Select Button （位於公式選項卡上）。從下拉列表中，單擊應用名稱。

步驟 3 − 將出現應用名稱對話方塊。選擇要應用的名稱，然後單擊“確定”。

選定的名稱將應用於選定的單元格。

您還可以透過選擇工作表並重覆上述步驟，將名稱應用於整個工作表。

在公式中使用名稱

您可以透過以下方式在公式中使用名稱：

如果您記得名稱，則鍵入它，或者
鍵入前一兩個字母並使用Excel 公式自動完成功能。
單擊“公式”選項卡上“已定義名稱”組中的“在公式中使用”。
- 從已定義名稱的下拉列表中選擇所需的名稱。
- 雙擊該名稱。

使用貼上名稱對話方塊。
- 從已定義名稱的下拉列表中選擇“貼上名稱”選項。將出現“貼上名稱”對話方塊。
- 在貼上名稱對話方塊中選擇名稱，然後雙擊它。

檢視工作簿中的名稱

您可以獲取工作簿中的所有名稱及其引用，並儲存或列印它們。

單擊要在其中複製工作簿中名稱的空單元格。
單擊已定義名稱組中的在公式中使用。
從下拉列表中單擊貼上名稱。
在出現的貼上名稱對話方塊中單擊貼上列表。

名稱列表及其相應的引用將複製到工作表上的指定位置，如下面的螢幕截圖所示：

使用名稱進行區域交集

區域交集是指兩個區域共有的單個單元格。

例如，在以下給出的資料中，區域 B6:F6 和區域 C3:C8 共有單元格 C6，它實際上表示學生 Kodeda, Adam 在考試 1 中的得分。

您可以使用區域名稱使此操作更有意義。

為學生和考試都使用根據所選內容建立建立名稱。
您的名稱將如下所示：

在 B11 中鍵入 =Kodeda_Adam Exam_1。

在這裡，您使用的是區域交集運算，兩個區域之間用空格隔開。

這將顯示 Kodeda, Adam 在考試 1 中的得分，該得分位於單元格 C6 中。

複製包含名稱的公式

您可以透過在同一工作表中複製和貼上來複制包含名稱的公式。

您還可以將包含名稱的公式複製到不同的工作表，方法是複製和貼上，前提是公式中所有名稱的範圍都為工作簿。否則，您將收到#VALUE錯誤。

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