Excel 資料分析 - 快速分析

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在 Microsoft Excel 2013 中，**快速分析**工具使您可以快速輕鬆地使用不同的 Excel 工具分析資料。

您可以將**快速分析**與資料區域或資料表一起使用。要訪問**快速訪問**工具，請選擇包含要分析資料的單元格。**快速分析**工具按鈕 將出現在所選資料的右下角。

單擊**快速分析** 按鈕。快速分析工具欄將顯示以下選項：**格式設定、圖表、合計、表格、迷你圖**。

**快速分析**工具方便快捷，因為它可以在您選擇所需選項之前預覽不同的應用效果。

格式設定

**條件格式**允許您透過新增資料條、顏色等來突出顯示資料的一部分。這使您可以快速直觀地檢視資料中的值。

您已在本教程的條件格式章節中學習了有關格式規則的內容。不同之處在於，您可以快速預覽並選擇所需的選項。但是，如果您想使用**條件格式**的所有功能，最好透過功能區的選單進行操作。**快速分析**工具中的所有選項也同樣如此。

單擊**快速分析**工具欄上的**格式設定**。條件格式選項將顯示在工具欄中。將滑鼠移動到選項上。您將看到預覽。然後，您可以透過單擊來選擇所需的選項。

圖表

**圖表**用於以圖形方式描繪資料。有幾種型別的**圖表**適合不同型別的資料。

如果您單擊**快速分析**工具欄上的**圖表**，則將顯示您所選資料的推薦圖表。如果您想轉到功能區上的主要**圖表**，可以隨時選擇**更多圖表**選項。

將滑鼠懸停在選項上。您將看到預覽。然後，您可以透過單擊來選擇所需的選項。

合計

**合計**可用於計算列和行中的數字。您將可以使用求和、平均值、計數等函式。

我們將在本章後面詳細介紹如何使用**快速分析**工具和**合計**。您可以同樣輕鬆地使用**快速分析**中的其他選項，正如您所觀察到的那樣。

表格

正如您已經在**表格**章節中學習的那樣，**表格**可以幫助您篩選、排序和彙總資料。在**快速分析**工具中，**表格**和**資料透視表**選項都位於**表格**下。但是，您可以預覽表格，但對於**資料透視表**，則沒有預覽，因為單擊後您將得到一個空的**資料透視表**，需要您使用資料填充。

迷你圖

**迷你圖**是您可以顯示在單個單元格中資料旁邊的微型圖表。它們提供了一種快速檢視趨勢的方法。

使用合計的快速分析

單擊**快速分析**工具欄中的**合計**。

在使用**合計**的**快速分析**中，您可以分析

按行

按列

對於按行計算，請確保所選資料下方有一行空行。

示例

我們將分析五位候選人在選舉中獲得的投票資料。計票分四個輪次進行。以下是資料。

求和

選擇資料並單擊**合計**下**快速分析**工具欄上的 。

確保資料下方的那一行是空的。否則，您將收到一條訊息，提示此處已存在資料，並且您只有兩個選項，要麼替換現有資料，要麼取消操作。

在所選資料下方的行中，將顯示資料每列的和。標題**求和**也會自動提供。這意味著將顯示所有候選人在每一輪中的總投票數。

平均值

選擇資料並單擊**合計**下**快速分析**工具欄上的 。

資料每列的平均值將顯示在資料下方的行中。標題**平均值**也會自動提供。將顯示每一輪獲得的平均投票數。

計數

選擇資料並單擊**合計**下**快速分析**工具欄上的 。

資料每列的計數將顯示在資料下方的行中。標題**計數**也會自動提供。這意味著將顯示每一輪候選人的數量。

%合計

選擇資料並單擊**合計**下**快速分析**工具欄上的 。

資料每列的**%合計**將顯示在資料下方的行中。標題**%合計**也會自動提供。這意味著將顯示每一輪的**%合計**投票數。

執行總計

選擇資料並單擊**合計**下**快速分析**工具欄上的 。

資料每列的執行總計將顯示在資料下方的行中。標題**執行總計**也會自動提供。這意味著將顯示各輪的執行總計投票數。

列的和

選擇資料並單擊**合計**下**快速分析**工具欄上的 。

確保資料旁邊的列是空的。否則，您將收到一條訊息，提示此處已存在資料，並且您只有兩個選項，要麼替換現有資料，要麼取消操作。

在所選資料旁邊的列中，將顯示資料每行的和。列標題**求和**也會自動提供。這意味著將顯示所有輪次中每位候選人獲得的總票數。