Excel 資料分析 - 使用區域的小計

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如果您有一組想要分組和彙總的資料，您可以使用 Excel 的小計和大綱來顯示彙總行或列。您也可以為此目的使用資料透視表，但使用小計和大綱是分析資料範圍的最快方法。請注意，小計和大綱只能用於區域，不能用於表格。

您可以建立最多八個級別的大綱，每個組一個。外層由較小的數字表示，內層由較大的數字表示。每個內層顯示前一個外層的詳細資訊。

要了解如何使用小計和大綱，請考慮以下示例，其中給出了各種商品按銷售人員和地點劃分的銷售資料。總共有 1891 行資料。

小計

您可以使用小計獲取按地點劃分的銷售額總和。

首先，按地點對資料進行排序。

• 單擊資料區域中的任意位置。

• 單擊資料選項卡。

• 單擊排序。

資料已選中。排序對話框出現。

在排序對話方塊中，

• 為排序依據選擇地點

• 為排序內容選擇值

• 為順序選擇 A 到 Z

單擊確定。資料按地點排序。

• 單擊資料區域中的任意位置。

• 單擊資料選項卡。

• 單擊大綱組中的小計。資料被選中，並出現小計對話方塊。

在小計對話方塊中，

• 在在每個更改處：下選擇地點

• 在使用函式：下選擇求和

• 在新增小計到：下選擇單位和金額

• 選擇替換當前小計

• 選擇資料下方顯示彙總資訊

單擊確定。資料被分為三個級別，並按地點計算了小計。

注意 - 顯示的資料為第 3 級 - 即所有資料。

單擊大綱級別 2。將按地點顯示單位和金額的合計。

單擊大綱級別 1。將顯示單位和金額的總計。

您可以透過單擊大綱級別或單擊資料左側的 + 符號來放大或縮小資料。

巢狀小計

您可以使用巢狀小計獲取按銷售人員和地點劃分的銷售額總和。

按地點排序資料，然後按銷售人員排序。

• 單擊資料區域中的任意位置。

• 單擊資料選項卡。

• 單擊排序。資料被選中，並出現排序對話方塊。

在排序對話方塊中，

• 為排序依據選擇地點

• 為排序內容選擇值

• 為順序選擇 A 到 Z

• 單擊新增級別

出現然後按行

• 為然後按選擇名稱

• 為排序內容選擇值

• 為順序選擇 A 到 Z

單擊確定。資料按地點排序，然後按名稱排序。

• 單擊資料區域中的任意位置

• 單擊資料選項卡

• 單擊大綱組中的小計

資料被選中。出現小計對話方塊。

在小計對話方塊中，

• 在在每個更改處：下選擇地點

• 在使用函式：下選擇求和

• 在新增小計到：下選擇單位和金額

• 選擇替換當前小計

• 選擇資料下方顯示彙總資訊

單擊確定。資料被分為三個級別，並按地點計算了小計，如前所述。

• 單擊小計。

在小計對話方塊中，

• 在在每個更改處：下選擇名稱

• 在使用函式：下選擇求和

• 在新增小計到：下選擇單位和金額

• 取消選中替換當前小計

• 選擇資料下方顯示彙總資訊

單擊確定。資料被分為四個級別，並按地點和名稱計算了小計。

單擊大綱級別 3。將按名稱和地點顯示單位和金額的合計。

單擊大綱級別 2。將按地點顯示單位和金額的合計。

單擊大綱級別 1。將顯示單位和金額的總計。

您可以透過單擊大綱級別或單擊資料左側的 + 符號來放大或縮小資料。