Excel 資料分析 - 排序

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資料排序是資料分析中不可或缺的一部分。您可以按字母順序排列姓名列表，按從高到低排列銷售額列表，或按顏色或圖示對行進行排序。資料排序可以幫助您快速視覺化和更好地理解資料，組織和查詢所需的資料，並最終做出更有效的決策。

您可以按列或按行排序。您使用的大多數排序將是列排序。

您可以按以下方式對一列或多列資料進行排序：

• 文字（A 到 Z 或 Z 到 A）
• 數字（從小到大或從大到小）
• 日期和時間（從舊到新和從新到舊）
• 自定義列表（例如，大、中、小）
• 格式，包括單元格顏色、字型顏色或圖示集

表格的排序條件將與工作簿一起儲存，以便您每次開啟工作簿時都可以重新應用該表格的排序。單元格區域的排序條件不會儲存。對於多列排序或建立時間較長的排序，您可以將區域轉換為表格。然後，您可以在開啟工作簿時重新應用排序。

在以下各節中的所有示例中，您只會找到表格，因為對錶格進行排序更有意義。

按文字排序

您可以使用包含文字的列對錶格進行排序。

下表包含有關組織中員工的資訊（您只能看到資料中的前幾行）。

• 要按包含文字的列標題對錶格進行排序，請單擊該列的標題 - **職稱**。

• 單擊“**資料**”選項卡。

• 在“**排序和篩選**”組中，單擊“**升序**”。

表格將按“職稱”列以升序字母數字順序排序。

**注意** - 您可以透過單擊“**降序**”以降序字母數字順序排序。您還可以使用區分大小寫的選項進行排序。請參閱下面給出的“按自定義列表排序”部分。

按數字排序

要按包含數字的 ManagerID 列對錶格進行排序，請按照以下步驟操作 -

• 單擊“ManagerID”列的標題。

• 單擊“**資料**”選項卡。

• 在“**排序和篩選**”組中，單擊“**升序**”。

“ManagerID”列將按升序數字順序排序。您可以透過單擊“降序”以降序數字順序排序。

按日期或時間排序

要按包含日期的 HireDate 列對錶格進行排序，請按照以下步驟操作 -

• 單擊“HireDate”列的標題。

• 單擊“**資料**”選項卡。

• 在“**排序和篩選**”組中，單擊“**升序**”，如下面的螢幕截圖所示 -

“HireDate”列將按從舊到新的日期順序排序。您可以透過單擊“**降序**”按從新到舊的日期順序排序。

按單元格顏色排序

要按包含彩色單元格（條件格式）的“總分”列對錶格進行排序 -

• 單擊“總分”列的標題。

• 單擊“**資料**”選項卡。

• 在“**排序和篩選**”組中，單擊“**排序**”。將出現“排序”對話方塊。

• 選擇“**排序依據**”為“總分”、“**排序內容**”為“單元格顏色”，並在“**順序**”中指定綠色。單擊“新增級別”。

• 選擇“**排序依據**”為“總分”、“**排序內容**”為“單元格顏色”，並在“**順序**”中指定黃色。單擊“新增級別”。

• 選擇“**排序依據**”為“總分”、“**排序內容**”為“單元格顏色”，並在“**順序**”中指定紅色。

“總分”列將按“順序”中指定的單元格顏色排序。

按字型顏色排序

要對錶格中包含字型顏色（條件格式）的“總分”列進行排序 -

• 單擊“總分”列的標題。

• 單擊“**資料**”選項卡。

• 在“**排序和篩選**”組中，單擊“**排序**”。將出現“排序”對話方塊。

• 選擇“**排序依據**”為“總分”、“**排序內容**”為“字型顏色”，並在“**順序**”中指定綠色。單擊“新增級別”。

• 選擇“**排序依據**”為“總分”、“**排序內容**”為“字型顏色”，並在“**順序**”中指定黃色。單擊“新增級別”。

• 選擇“**排序依據**”為“總分”、“**排序內容**”為“字型顏色”，並在“**順序**”中指定紅色。

“總分”列將按“順序”中指定的字型顏色排序。

按單元格圖示排序

要按包含單元格圖示（條件格式）的“總分”列對錶格進行排序，請按照以下步驟操作 -

• 單擊“總分”列的標題。

• 單擊“**資料**”選項卡。

• 在“**排序和篩選**”組中，單擊“**排序**”。將出現“排序”對話方塊。

• 選擇“**排序依據**”為“總分”、“**排序內容**”為“單元格圖示”，並在“**順序**”中指定。單擊“新增級別”。

• 選擇“**排序依據**”為“總分”、“**排序內容**”為“單元格圖示”，並在“**順序**”中指定。單擊“新增級別”。

• 選擇“**排序依據**”為“總分”、“**排序內容**”為“單元格圖示”，並在“**順序**”中指定。

“總分”列將按“順序”中指定的單元格圖示排序。

按自定義列表排序

您可以建立自定義列表並按自定義列表對錶格進行排序。

在下表中，您會找到一個標題為“職位”的指示符列。它根據總分相對於整個範圍的位置具有高、中和低的值。

現在，假設您想對“職位”列進行排序，使所有“高”值位於頂部，所有“低”值位於底部，所有“中”值位於中間。這意味著您想要的順序是低、中和高。使用“**升序**”，您將獲得高、低和中的順序。另一方面，使用“**降序**”，您將獲得中、低和高的順序。

您可以透過建立自定義列表來解決此問題。

• 在單元格區域中定義自定義列表的順序為高、中和低，如下所示。

• 選擇該區域。

• 單擊“**檔案**”選項卡。

• 單擊“**選項**”。在“**Excel 選項**”對話方塊中，單擊“**高階**”。

• 滾動到“**常規**”。

• 單擊“**編輯自定義列表**”。

將出現“**編輯自定義列表**”對話方塊。工作表中選定的區域將顯示在“**從單元格匯入列表**”框中。單擊“**匯入**”。

您的自定義列表將新增到“**自定義列表**”中。單擊“確定”。

下一步是使用此自定義列表對錶格進行排序。

• 單擊“職位”列。單擊“**排序**”。在“**排序**”對話方塊中，確保“**排序依據**”為“職位”、“**排序內容**”為“值”。

• 單擊“**順序**”。選擇“**自定義列表**”。將出現“自定義列表”對話方塊。

• 單擊“高、中、低”自定義列表。單擊“確定”。

在“**排序**”對話方塊的“**順序**”框中，“高、中、低”將顯示。單擊“確定”。

表格將按定義的順序 - 高、中、低排序。

您可以根據以下值建立自定義列表 -

• 文字
• 數字
• 日期
• 時間

您不能根據格式建立自定義列表，即按單元格/字型顏色或單元格圖示。

按行排序

您也可以按行對錶格進行排序。請按照以下步驟操作 -

• 單擊要對資料進行排序的行。

• 單擊“**排序**”。

• 在“**排序**”對話方塊中，單擊“**選項**”。將開啟“**排序選項**”對話方塊。

• 在“**方向**”下，單擊“**從左到右排序**”。單擊“確定”。

• 單擊“**排序依據**”行。選擇該行。

• 為“**排序內容**”和“**順序**”選擇“從大到小”。

資料將按選定行的降序排序。

按多列或多行排序

您可以按多列或多行對錶格進行排序。

• 單擊表格。

• 單擊“**排序**”。

• 在“**排序**”對話方塊中，指定要首先按其排序的列。

在下面給出的螢幕截圖中，選擇了“**排序依據**”職稱、“**排序內容**”值為、“**順序**”為 A - Z。

• 在“**排序**”對話方塊中單擊“**新增級別**”。將出現“**然後依據**”對話方塊。

• 指定要接下來按其排序的列。

• 在下面給出的螢幕截圖中，選擇了“**然後依據**”HireDate、“**排序內容**”值為、“**順序**”為從舊到新。

• 單擊“確定”。

資料將按職稱升序字母數字順序排序，然後按 HireDate 排序。您將看到員工資料按職稱排序，並且在每個職稱類別中，按資歷順序排序。