跨工作表操作

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在某些情況下，您可能需要

• 設定多個工作表具有相似格式或結構的工作簿。
• 從另一個工作表獲取這些工作表的資訊。
• 將這些工作表的結果彙總到一個彙總工作表中。

例如，您可能需要按區域和月份分別在不同的工作表中跟蹤銷售資訊。每個產品的價格取自公司中單獨工作表中設定的產品目錄。最後，您需要將所有區域的結果彙總到一個彙總表中。

在本節中，您將學習如何輕鬆完成此操作。您將對 2015 年 4 月至 2016 年 3 月（即 2015-16 財年）的結果進行彙總。

第一步

第一步是設定產品目錄。請按照以下步驟操作：

• 從一個空白工作簿開始。
• 設定包含產品和價格的產品目錄工作表。
• 將工作表命名為 **產品目錄**。
• 假設目錄每月一日修訂。
• 提供上次更新的佔位符。

產品的銷售價格取決於產品的當前成本。

具有相同結構的多個工作表

接下來，您需要按順序設定東、北、南、西四個區域的工作表，並使其具有相同的結構。

• 新增 4 個空白工作表。
• 將工作表命名為東、北、南和西。

這四個工作表應該具有相同的結構。

• 單擊“東”選項卡。將開啟“東”工作表。
• 按住 Shift 鍵並單擊“西”選項卡。所有 4 個選項卡都將被選中。

現在，您在“東”工作表中進行的任何編輯都將自動反映在其他三個選定的工作表中。

在“東”工作表中：

• 新增列標題 - 序號、月份、產品、價格、單位數、總金額。
• 新增序號、4月份和4個產品名稱。
• 格式化表格。

相同的結構出現在其他工作表“北”、“南”和“西”中。

在多個工作表中建立公式

要在多個工作表中建立公式：

• 為產品目錄工作表中產品的價格值定義名稱。
• 將所有名稱的作用域設定為工作簿。

• 再次選擇所有四個工作表 - 東、北、南和西。
• 在“東”工作表中，對於每個產品，在價格列中，將公式設定為價格值名稱。

正如我們前面定義的，產品的價格根據每月一日更新的產品目錄確定。

• 對每個月重複相同的步驟

因此，對於東、北、南、西四個區域的工作表，您已成功設定相同的結構，並根據產品目錄工作表中的月份為每個產品放置價格資訊。

產品目錄也可以在另一個工作簿中。

工作表中的計算

下一步是填寫每個區域中每個產品在每個月的已售單位數資訊。因此，您需要分別處理這些工作表。

對於每個區域，對於每個產品：

• 填寫已售單位數。
• 計算相應的總金額為價格 * 單位數。

在每個工作表（東、北、南和西）中，按月計算小計：

**注意** - 您可以在單個工作表上使用小計，但不能在多個工作表上使用。因此，您必須對北、南和西工作表重複此步驟。

單擊大綱級別 2。您將獲得所有按月彙總的總數。

現在，您可以彙總來自所有四個工作表（東、北、南和西）的結果了。

彙總多個工作表中的資料

以下步驟將向您展示如何彙總多個工作表中的資料。

• 新增一個工作表並將其命名為“彙總”。
• 建立“彙總”工作表的結構。

在“總銷售額”列的單元格 C3 中，鍵入 =**sum(**

• 選擇“東”工作表。
• 選擇單元格 G7。
• 按住“東”選項卡，單擊“西”選項卡。
• 將選擇“東”到“西”選項卡。
• 公式欄中顯示的公式為

=sum(‘東:西’!G7)

請注意，您仍在“東”工作表中。按 Enter 鍵。

您將進入“彙總”工作表。在公式欄中，您將看到以下公式：

=SUM(東:西!G7)

計算值將顯示在單元格 C3 中。

• 將公式複製到單元格 C4 到 C14。
• 單擊“公式”選項卡下的“公式稽核”組中的“顯示公式”。

將顯示“總銷售額”列中的所有公式。

這正是您希望彙總每個區域的結果的方式。

• 單擊單元格 C15。
• 鍵入 **=sum(C3:C14)**

您的彙總結果已準備好在“彙總”工作表中。