使用資料透視表探索資料

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您可以使用資料透視表進行廣泛的資料分析並生成所需的報表。資料模型與資料透視表的整合增強了資料整理、連線、彙總和報告的方式。您可以從外部資料來源匯入表，並使用匯入的表建立資料透視表。這有助於在連線的資料來源中的資料更新時自動更新資料透視表中的值。

建立資料透視表以分析外部資料

要建立資料透視表以分析外部資料，請執行以下操作：

• 在Excel中開啟一個新的空白工作簿。
• 單擊功能區上的“資料”選項卡。
• 單擊“獲取外部資料”組中的“來自Access”。將出現“選擇資料來源”對話方塊。
• 選擇Access資料庫檔案。

• 單擊“開啟”按鈕。將出現“選擇表”對話方塊，其中顯示資料庫中的表。Access資料庫是關係資料庫，表類似於Excel表，不同之處在於這些表之間存在關係。

• 選中“啟用多表選擇”複選框。

• 選擇所有表格。單擊“確定”。

將出現“匯入資料”對話方塊。選擇“資料透視表報表”。此選項會將表匯入到您的Excel工作簿中，並建立一個數據透視表以分析匯入的表。

正如您所看到的，“將此資料新增到資料模型”複選框已被選中並停用，這表示表將自動新增到資料模型中。

資料將被匯入，並將建立一個空的資料透視表。匯入的表將顯示在“資料透視表字段”列表中。

探索多個表中的資料

您可以使用資料透視表分析從匯入的多個表中獲得的資料，並在幾個步驟內獲得所需的特定報表。這是因為源資料庫中表之間存在預先存在的關係。由於您同時匯入資料庫中的所有表，因此Excel會在其資料模型中重新建立這些關係。

在“資料透視表字段”列表中，您將找到所有匯入的表以及每個表中的欄位。如果任何表的欄位不可見，

• 單擊“資料透視表字段”列表中該表旁邊的箭頭。
• 該表中的欄位將顯示。

使用資料透視表探索資料

您知道如何將欄位新增到資料透視表以及如何在各個區域之間拖動欄位。即使您不確定最終報表的內容，您也可以處理資料並選擇合適的報表。

假設您想要一份顯示以下內容的報表：

• 五個學科的資料——射箭、跳水、擊劍、花樣滑冰和速度滑冰。
• 在這五個學科中獲得超過80枚獎牌的地區。
• 這些地區每個學科的獎牌數量。
• 這些地區五個學科獎牌的總數。

您可以看到，您可以輕鬆地在幾個步驟內建立此報表。

首先，建立一個數據透視表，顯示所選五個學科所有地區的獎牌數量，方法如下：

• 將“Medals”表中的“NOC_CountryRegion”欄位拖動到“列”區域。

• 將“Disciplines”表中的“Discipline”欄位拖動到“行”區域。

• 篩選“Discipline”以僅顯示您想要報表中包含的五個學科。這可以在“資料透視表字段”區域或資料透視表本身的行標籤篩選器中完成。

• 將“Medals”表中的“Medal”欄位拖動到“值”區域。

• 將“Medals”表中的“Medal”欄位拖動到“篩選器”區域。

您將獲得以下資料透視表：

正如您所看到的，所有地區和您選擇的五個學科的“獎牌數量”都已顯示。接下來，您需要微調此報表，以便僅顯示獎牌總數超過80的地區。

• 單擊“列標籤”右側的箭頭按鈕。

• 在出現的下拉列表中單擊“值篩選器”。

• 從出現的下拉列表中選擇“大於…”。

將出現“值篩選器”對話方塊。

正如您所看到的，“獎牌數量”和“大於”顯示在“顯示專案”下的框中。在包含“大於”的框旁邊的框中鍵入80，然後單擊“確定”。

現在，資料透視表僅顯示在所選五個學科中獎牌總數超過80的地區。

使用資料透視表字段建立表之間的關係

如果您不是同時匯入表，如果資料來自不同的來源，或者如果您向工作簿中新增新表，則必須自行建立表之間的關係。

向工作簿中新增一個包含“Sport”和“SportID”欄位的新工作表。

• 將表命名為“Sports”。
• 單擊資料透視表工作表中“資料透視表字段”列表中的“全部”。

您可以看到新新增的表“Sports”也顯示在“資料透視表字段”列表中。

接下來，將“Sport”欄位新增到資料透視表中，方法如下：

• 將“Sports”表中的“Sport”欄位拖動到“行”區域。“Sport”值將顯示為資料透視表中的行標籤。

• “資料透視表字段”列表中將顯示一條訊息，提示可能需要表之間的關係。訊息旁邊將出現一個“建立”按鈕。

單擊“建立”按鈕。將出現“建立關係”對話方塊。

• 在“表”下選擇“Medals”。
• 在“列”下選擇“Sport”。
• 在“相關表”下選擇“Sports”。“Sport”將顯示在相關列下。
• 單擊“確定”。

在“行”下的“Sport”中拖動“Discipline”。這是為了定義資料透視表中的層次結構。資料透視表將顯示“Sport”以及該運動對應的學科組。