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高階資料分析 - 概述
Excel 提供了多個命令、函式和工具,使您複雜的資料分析任務變得簡單。Excel 使您能夠輕鬆地執行各種複雜的計算。在本教程中,您將瞭解 Excel 多功能的資料分析工具。您將透過相關的示例、分步說明和每個步驟的螢幕截圖來理解資料分析。
資料合併
您可能需要合併來自各種來源的資料並生成報告。資料可能位於同一工作簿的工作表中,也可能位於不同的工作簿中。使用 Excel 資料工具“合併”,您只需幾個簡單的步驟即可完成此操作。
假設分析
假設分析為您提供了處理以下資料分析情況的工具:
查詢導致指定值的輸入值。結果可以設定為一個公式,其中輸入值為變數。透過更改輸入變數的值,Excel 使用目標求解工具提供解決方案。
透過更改一個或兩個變數的值來查詢可能的輸出值。結果可以設定為一個公式,其中一個或兩個輸入值為變數。透過更改輸入變數的值,Excel 使用資料表工具提供解決方案。
查詢更改兩個以上變數的值所產生的可能的輸出值。結果可以設定為一個公式,其中輸入值為變數。透過更改輸入變數的值,Excel 使用方案管理器工具提供解決方案。
使用 Excel Solver 載入項進行最佳化
Solver 用於處理複雜的目標求解情況。在這種情況下,除了輸入和輸出之外,還將對可能的輸入值施加定義的約束或限制。此外,Solver 用於獲得最優解。
Excel 具有一個 Solver 載入項,可幫助您解決此類複雜問題。
將資料匯入 Excel
您的資料分析可能依賴於各種外部資料來源。在 Excel 中,您可以從不同的資料來源匯入資料,例如 Microsoft Access 資料庫、網頁、文字檔案、SQL Server 表、SQL Server 分析多維資料集、XML 檔案等。
您可以同時從資料庫中匯入任意數量的資料表。當您從關係資料庫(如 Access)中匯入多個表時,表之間現有的關係也將保留在 Excel 中。在匯入資料時,您還可以選擇性地根據該資料建立資料透視表、資料透檢視或 Power View 報表。
您可以只建立與資料來源的資料連線,或將資料匯入 Excel。如果您將資料匯入 Excel,則資料表將新增到 Excel 中的資料模型中。
資料模型
Excel 中的資料模型用於整合當前工作簿中多個表的資料和/或匯入的資料和/或透過資料連線連線到工作簿的資料來源的資料。資料模型在資料透視表、資料透檢視、PowerPivot 和 Power View 報表中透明地使用。
您可以在匯入資料時建立資料模型,或從工作簿中的 Excel 表建立資料模型。
資料模型中的資料表可以在資料檢視或圖表檢視中檢視。
使用資料模型,您可以在資料表之間建立關係。
您可以使用“建立關係”命令,也可以只需單擊並拖動並在資料模型圖表檢視中連線定義關係的兩個表中的欄位。
使用資料透視表探索資料
由於您可以將資料模型與資料透視表整合,因此您可以透過整理、連線、彙總和報告來自多個不同來源的資料來進行廣泛的資料分析。由於您可以從外部資料來源匯入表並建立資料透視表,因此當連線的資料來源中的資料更新時,資料透視表中的值可以自動更新。
您可以使用來自多個表的欄位建立資料透視表,前提是表已定義關係。如果不存在關係,Excel 會提示您建立一個,您可以從資料透視表本身建立。您如此定義的關係會反映在資料模型中。
使用 PowerPivot 探索資料
您可以使用 PowerPivot 訪問、分析和報告來自各種資料來源的資料。PowerPivot 可以幫助您輕鬆處理大型資料並生成引人入勝的分析報告。
PowerPivot 為您提供了管理資料模型、將 Excel 表新增到資料模型、在資料表中新增計算欄位、定義 KPI 等命令。
使用 Power View 探索資料
Power View 提供了對大型資料的互動式探索、視覺化和分析。由於其多功能的視覺化選項,您一定可以找到一個選項,為您的資料提供完美的平臺,以便您可以探索資料、彙總資料和生成報告。
從表格到地圖,只需進行簡單的操作即可視覺化您的資料、過濾資料、分析資料並以互動方式生成報告。此外,您可以在同一 Power View 工作表上使用多個視覺化效果來反映和突出顯示值,當您單擊其中任何一箇中的資料點時。
您可以使用表格、矩陣、卡片、不同的圖表型別、多重、地圖和磁貼在 Power View 中探索資料。一旦您獲得動手經驗,您就會對這些不同檢視的多功能性著迷。這是因為很容易生成突出顯示重要值並動態切換檢視的互動式報告。
使用層次結構探索資料
如果您的資料具有層次結構,則可以在 Power View 中反映在資料模型中定義的層次結構,或在 Power View 本身中構建層次結構。
定義層次結構後,您可以向上和向下鑽取層次結構,顯示所需資料。
美觀 Power View 報表
您可以根據您想要在 Power View 中呈現的內容獲得報表佈局。您可以新增反映公司徽標或公司檢視的背景影像。或者,您可以設定報表的背景格式以使其更具美觀性。
您可以為報表選擇最能體現資料的主題。您可以更改字型和文字大小,使報表易於閱讀。
關鍵績效指標 (KPI)
關鍵績效指標通常用於衡量績效。在 Excel 中,您可以在 PowerPivot 或 Power View 中定義和描繪 KPI。KPI 的圖形化表示將提升您的報表。