高階資料分析 - 資料整合

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您可能遇到過需要呈現整合資料的各種情況。資料來源可能來自一個地方，也可能來自多個地方。另一個挑戰可能是資料可能會不時被其他人更新。

您需要了解如何設定一個彙總工作表，以便在需要時整合您設定的來源資料。在Excel中，您可以通過幾個簡單的步驟使用**資料工具 - 整合**輕鬆完成此任務。

準備整合資料

在開始整合資料之前，請確保資料來源之間保持一致性。這意味著資料排列如下：

• 每個資料區域位於單獨的工作表上。

• 每個資料區域都採用列表格式，第一行包含標籤。

• 此外，如果適用，您可以在第一列中新增類別標籤。

• 所有資料區域都具有相同的佈局。

• 所有資料區域都包含類似的事實。

• 每個區域內沒有空行或空列。

如果資料來源是外部的，請確保使用Excel模板形式的預定義佈局。

假設您有來自東、北、南、西四個區域的各種商品的銷售資料。您可能需要定期整合這些資料並按產品顯示銷售彙總。準備工作包括：

• 每個區域一個工作表 - 即四個分別命名為東、北、南、西的工作表。這些工作表可以位於同一個工作簿中，也可以位於不同的工作簿中。

• 每個工作表都具有相同的佈局，表示產品的詳細資訊、單位數量和金額。

• 您需要按產品整合資料。因此，請確保帶有“產品”標籤的列是第一列，並且包含產品標籤。

整合同一工作簿中的資料

如果您需要整合的所有資料都在同一個工作簿中，請按如下步驟操作：

**步驟1** - 確保每個區域的資料都在單獨的工作表上。

**步驟2** - 新增一個新的工作表並將其命名為“彙總”。

**步驟3** - 單擊“彙總”工作表。

**步驟4** - 單擊要放置彙總結果的單元格。

**步驟5** - 單擊功能區上的**資料**選項卡。

**步驟6** - 單擊**資料工具**組中的**整合**按鈕。

將出現**整合**對話方塊。

**步驟7** - 從**函式**下的下拉列表中選擇**求和**。

**步驟8** - 選擇每個工作表中的資料，如下所示。

• 單擊“引用”框下的圖示。
• 選擇工作表 - 東。
• 選擇資料區域。
• 再次單擊“引用”框下的圖示。

選定的區域將顯示在“引用”框中：

**步驟9** - 單擊框右側的**新增**按鈕。選定的資料區域將顯示在**所有引用**下的框中。

**步驟10** - 對其餘資料工作表（北、南、西）重複步驟1-5。“整合”對話方塊如下所示。

您可以看到，資料區域按字母順序在**所有引用**下的框中逐個工作表顯示。

**步驟11** - 選中**使用標籤在**下的**頂行**和**左列**複選框。單擊“確定”。

您的資料已按產品彙總，顯示東、北、南、西四個區域的資料。

您可以根據需要重複上述步驟手動重新整理彙總結果。

自動整合資料

假設您希望在資料發生更改時自動更新彙總表。為此，您需要連結到源資料。

**步驟1** - 在“整合”對話方塊中選中- **建立到源資料的連結**複選框，然後單擊“確定”。

您的彙總結果將顯示以下大綱：

您將觀察到在名為“產品”的列右側插入了一個新列。

**步驟2** - 單擊包含名為“肥皂”的產品值的行的輪廓上的“+”號。您可以看到新列包含按區域劃分的每一組產品值的彙總值。

整合不同工作簿中的資料

在前面的示例中，所有需要彙總的資料都在同一個工作簿中。但是，每個區域的資料可能分別維護並按區域更新。在這種情況下，您可以按如下方式整合資料：

**步驟1** - 開啟包含資料的工作簿，例如工作簿 - 東部銷售、北部銷售、南部銷售和西部銷售。

**步驟2** - 開啟一個新的工作簿。

**步驟3** - 在新的工作表上，單擊要顯示彙總結果的單元格。

**步驟4** - 單擊功能區上的“資料”選項卡。

**步驟5** - 單擊“資料工具”框中的“整合”。

將出現**整合**對話方塊。在“整合”對話方塊中：

• 從“函式”框下的下拉列表中選擇“求和”。
• 單擊“引用”框下的圖示。
• 選擇工作簿 - 東部銷售.xlsx。
• 選擇資料區域。
• 再次單擊“引用”框下的圖示。
• 單擊右側的**新增**按鈕。

“整合”對話方塊如下所示：

• 單擊“引用”下框右側的圖示。
• 選擇工作簿 - 北部銷售.xlsx。
• 選擇資料區域。
• 再次單擊“引用”下框右側的圖示。
• 單擊“新增”。

**步驟6** - 重複步驟1-6以新增來自工作簿 - 南部銷售.xlsx和西部銷售.xlsx的資料區域。

**步驟7** - 在**使用標籤在**下，選中以下複選框。

• 頂行。
• 左列。

**步驟8** - 選中**建立到源資料的連結**複選框。

您的“整合”對話方塊如下所示：

您的資料已在您的工作簿中彙總。