處理時間值

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從不同來源獲得的資料可能包含時間值。在本章中，您將瞭解如何準備包含時間值的資料以進行分析。

您將學習以下內容：-

• 時間格式
  • 序列格式的時間
  • 時分秒格式的時間
• 將序列格式的時間轉換為時分秒格式
• 將時分秒格式的時間轉換為序列格式
• 獲取當前時間
• 從小時、分鐘和秒獲取時間
• 從時間中提取小時、分鐘和秒
• 開始時間和結束時間之間的小時數

時間格式

Excel支援兩種方式的時間值：-

• 序列格式
• 各種時分秒格式

您可以轉換：-

• 序列格式的時間到時分秒格式的時間

• 時分秒格式的時間到序列格式的時間

序列格式的時間

序列格式的時間是一個正數，表示時間為24小時制中的一天的一小部分，起點為午夜。例如，0.29表示上午7點，0.5表示中午12點。

您還可以將日期和時間組合在同一個單元格中。序列號是1900年1月1日之後的天數，以及與給定時間關聯的時間小數。例如，如果您輸入2016年5月17日上午6點，當您將單元格格式設定為常規時，它將轉換為42507.25。

時分秒格式的時間

Excel允許您使用冒號（:）指定時分秒格式，冒號後為小時，另一個冒號前為秒。例如，上午8:50、晚上8:50或僅使用12小時制8:50，或使用24小時制8:50、20:50。時間8:50:55 AM表示8小時50分鐘55秒。

您還可以同時指定日期和時間。例如，如果您在單元格中輸入2016年5月17日7:25，它將顯示為5/17/2016 7:25，表示2016年5月17日上午7:25:00。

Excel根據您選擇的區域設定（位置）支援不同的時間格式。因此，您需要首先確定時間格式和手頭資料分析的相容性。

為了便於理解，您可以假設美國為區域設定。您會發現以下時間格式可供日期和時間選擇 - 2016年5月17日下午4點 -

• 下午4:00:00
• 16:00
• 下午4:00
• 16:00:00
• 5/17/16 下午4:00
• 5/17/16 16:00

將序列格式的時間轉換為時分秒格式

要將序列時間格式轉換為時分秒格式，請按照以下步驟操作：-

• 在設定單元格格式對話方塊中單擊數字選項卡

• 在分類下單擊時間。

• 選擇區域設定。可用的時間格式將作為列表顯示在型別下。

• 單擊型別下的格式以檢視示例旁邊框中的預覽。

選擇格式後，單擊確定

將時分秒格式的時間轉換為序列格式

您可以透過兩種方式將時分秒格式的時間轉換為序列格式：-

• 使用設定單元格格式對話方塊

• 使用ExcelTIMEVALUE函式

使用設定單元格格式對話方塊

• 在設定單元格格式對話方塊中單擊數字選項卡。

• 在分類下單擊常規。

使用Excel TIMEVALUE 函式

您可以使用ExcelTIMEVALUE函式將時間轉換為序列號格式。您需要將時間引數括在“”中。例如，

TIMEVALUE("16:55:15")結果為0.70503472

獲取當前時間

如果您需要根據當前時間執行計算，只需使用Excel函式NOW()。結果反映了使用它時的日期和時間。

Now() 函式使用截圖於2016年5月17日下午12:22拍攝。

從小時、分鐘和秒獲取時間

您的資料可能分別包含有關小時、分鐘和秒的資訊。假設您需要組合這3個值來獲取時間以執行任何計算。您可以使用Excel函式Time來獲取時間值。

從時間中提取小時、分鐘和秒

您可以使用Excel函式HOUR、MINUTE和SECOND從給定時間中提取小時、分鐘和秒。

開始時間和結束時間之間的小時數

當您對時間值執行計算時，顯示的結果取決於單元格中使用的格式。例如，您可以計算上午9:30到下午6點之間的小時數，如下所示：-

• C4格式化為時間
• C5和C6格式化為數字。

您將時間差作為天數獲取。要轉換為小時，您需要乘以24。