Excel 資料分析 - 概述

Excel 提供了命令、函式和工具，使您的資料分析任務變得輕鬆。您可以避免使用 Excel 進行許多耗時和/或複雜的計算。在本教程中，您將快速瞭解如何使用 Excel 執行資料分析。您將透過相關的示例、Excel 命令的分步使用方法以及每一步的螢幕截圖來理解。

區域和表格

您的資料可以位於區域或表格中。無論資料位於區域還是表格中，都可以對資料執行某些操作。

但是，某些操作在資料位於表格中而不是區域中時更有效。還有一些操作專門用於表格。

您還將瞭解分析區域和表格中資料的方法。您將瞭解如何命名區域、使用名稱和管理名稱。這同樣適用於表格中的名稱。

您需要清理從各種來源獲得的資料，並在進行資料分析之前對其進行結構化。您將學習如何清理資料。

Excel 提供了條件格式命令，允許您根據預定義的條件對單元格或字型進行著色，在單元格中的值旁邊新增符號。這有助於視覺化突出值。您將瞭解各種條件格式化單元格的命令。

在準備資料分析和/或顯示某些重要資料期間，您可能需要對資料進行排序和/或篩選。您可以使用 Excel 中易於使用的排序和篩選選項來完成此操作。

如您所知，資料透視表通常用於彙總資料。但是，Excel 提供的另一個功能“使用區域的小計”允許您輕鬆地對資料進行分組/取消分組，並對區域中存在的資料進行彙總。

使用 Excel 中的快速分析工具，您可以快速執行各種資料分析任務並快速視覺化結果。

Excel 查詢函式使您可以從大量資料中查詢與已定義條件匹配的資料值。

使用資料透視表，您可以彙總資料，透過更改資料透視表的內容動態地準備報表。

您將學習使用 Excel 圖表的多項資料視覺化技術。您還將學習如何建立帶狀圖、溫度計圖、甘特圖、瀑布圖、迷你圖和資料透視圖表。

可能需要僅將有效值輸入某些單元格。否則，它們可能會導致計算錯誤。使用資料驗證命令，您可以輕鬆地為單元格設定資料驗證值、輸入訊息以提示使用者應在單元格中輸入的內容、根據定義的條件驗證輸入的值，並在輸入錯誤時顯示錯誤訊息。

Excel 為您提供了多個財務函式。但是，對於需要財務分析的常見問題，您可以學習如何使用這些函式的組合。

您可能需要在一個以上的工作表中執行多個相同的計算。不必在每個工作表中重複這些計算，您可以在一個工作表中執行此操作，並使其也顯示在其他選定的工作表中。您還可以將來自各個工作表的資料彙總到報表工作表中。

當您使用公式時，您可能希望檢查公式是否按預期工作。在 Excel 中，公式稽核命令可幫助您跟蹤先行值和後續值以及錯誤檢查。

Excel 還提供 Inquire 載入項，使您可以比較兩個工作簿以識別更改、建立互動式報表以及檢視工作簿、工作表和單元格之間的關係。您還可以清理工作表中過多的格式，這些格式會降低 Excel 的速度或使檔案大小變大。

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