規劃導言

每個組織在其生命週期中都會持續參與管理的四個基本職能——計劃、領導、組織和控制。其中首要的是計劃。它是管理的一部分，關注於為實現既定目標建立程式、規則和指南。如果其他所有管理職能要有效，都必須進行計劃。

所有級別的管理人員都參與計劃，因為需要為日常活動以及更廣泛的長期計劃制定目標和目標。

什麼是計劃？

計劃是所有管理職能中最基本的一項，它涉及制定目標、設定目標並定義實現這些目標和目標的方法。因此，它是一種實現預先選定目標的理性方法。

計劃包括選擇使命和目標以及實現這些目標的行動。計劃的一個重要方面是決策——即為未來的行動方針選擇正確的備選方案。

組織通常需要規劃長遠和短期未來的方向。透過預測和預測市場以及社會、政治和經濟趨勢，管理人員可以規劃確定他們希望公司在未來發展到何種程度。

計劃包括確定從外部獲取的各種型別和數量的物質和其他資源，以有效的方式在競爭性需求之間分配這些資源，併為系統地將這些資源轉換為有用的產出做出安排。

由於制定計劃是為了實現目標或目標，因此每個計劃都應有助於實現組織的目標和目標。一個有組織的企業的存在是為了透過自願和有目的的合作來實現集體目標。

計劃彌合了組織當前所處位置與未來希望達到的位置之間的差距。在沒有計劃的情況下，事件將完全由機會決定。

計劃的重要性

計劃作為管理過程中的主要組成部分的重要性已得到普遍認可。計劃不僅為企業帶來穩定性和確定性，還為實現某些明確定義的目標帶來統一的方向感和目標感。

支援管理人員進行系統規劃的基本原因如下：

• 方向感 - 計劃提供統一的目標。它將所有資源匯聚在一起，以實現共同的目標。如果沒有計劃和目標，組織將以臨時的方式應對日常事件，而不會考慮長遠可能性。

• 資源短缺 - 資源短缺是當今組織面臨的主要挑戰。管理層面臨著透過智慧規劃最佳化有限人力、物質和財務資源產出的任務；否則，浪費的低效率將導致更高的價格和嚴重的短缺。

• 不確定性 - 即使是最聰明的計劃者，不確定性也是一項重大挑戰。組織在完成任務的過程中不斷面臨微觀和宏觀經濟的不確定性。計劃幫助管理人員預測此類變化並應對這些挑戰。

除了以上內容外，制定計劃還有幾個實際原因。

• 將組織活動集中在一組有意識地建立的目標上。

• 為未來的活動提供系統的指南。

• 透過高效運營提高組織成果。

• 鼓勵系統思考。計劃促進有效授權，消除溝通差距，從而提高整體效率。