MS Access - 不匹配查詢嚮導

在 Access 中，還有一個非常有用的嚮導，那就是查詢不匹配記錄查詢嚮導。查詢不匹配記錄查詢嚮導建立一個查詢，用於查詢一個表中與另一個表中沒有相關記錄的記錄或行。

正如我們已經討論過如何在查詢中將資料連線在一起，以及大多數查詢是如何查詢兩個或多個表之間的匹配項。

• 這是 Access 中的預設連線，例如，如果我們使用兩個表tblCustomers和tblOrders設計一個查詢，並透過 CustomerIDs 連線這兩個表，則此查詢將僅返回匹配的結果。換句話說，就是那些下過訂單的客戶。

• 有時我們不想看到匹配項，例如，我們可能不想在我們的資料庫中看到任何客戶——那些尚未下過訂單的客戶。

• 這正是查詢不匹配記錄查詢所做的。

這種型別的查詢還有許多其他可能的用途。

在我們的資料庫中，我們可以用它來檢視哪些作者尚未撰寫專案，或者你可以用它來檢視哪些員工尚未選擇任何醫療福利。現在讓我們開啟包含Customers和Orders表的資料庫；轉到“建立”選項卡，然後單擊“查詢嚮導”按鈕。

選擇查詢不匹配記錄查詢嚮導並單擊確定。

在這種情況下，我們將查詢那些尚未下訂單的客戶。在第一個螢幕中，它詢問哪個表或查詢包含您想要在查詢結果中顯示的記錄。

我們現在需要來自tblCustomers的客戶列表。選擇該選項並單擊下一步。

在接下來的螢幕中，您需要指定哪個表或查詢包含相關記錄。換句話說，您將使用哪個表與第一個表進行比較。為此，我們需要找到那些沒有下訂單的客戶。我們需要選擇包含所有訂單資訊的表——tblOrders。現在，單擊下一步。

在接下來的螢幕中，您需要指定哪個資訊同時存在於兩個表中。

• 這通常是某種主鍵、外部索引鍵、欄位或關係。
• 如果您的資料庫中存在現有關係，Access 將為您選擇並匹配這些欄位。
• 但是，如果您還有其他可以連線在一起的欄位，包含類似資訊，您也可以在這裡選擇它們。

在這裡，我們預設情況下在“tblCustomers”中的欄位和“tblOrders”中的欄位中都選擇了 CustID。現在，單擊下一步。

在接下來的螢幕中，您可以選擇要顯示在查詢結果中的欄位。

現在讓我們選擇所有可用的欄位，然後單擊雙箭頭。這會將所有可用欄位移動到已選欄位區域。現在，單擊下一步。

最後一個螢幕允許您為查詢選擇一個名稱，然後單擊完成。

在這裡，我們列出了一個客戶，該客戶尚未向我們下訂單。

您還可以檢視該查詢是如何建立的。為此，您需要返回到設計檢視。

此嚮導在 tblCustomer 和 tblOrders 之間建立了一個外部連線，並且將Is Null條件新增到來自 tblORders 的 CustID。這是為了排除某些記錄。在這種情況下，它是那些下過訂單或在 tblOrders 中有相關資訊的客戶。