MS Access - 物件

MS Access 使用“物件”來幫助使用者列出和組織資訊，以及準備專門設計的報表。當您建立資料庫時，Access 提供了表、查詢、窗體、報表、宏和模組。Access 中的資料庫由許多物件組成，但以下是一些主要物件：

• 表
• 查詢
• 窗體
• 報表

這些物件共同允許您輸入、儲存、分析和編譯您的資料。以下是 Access 資料庫中主要物件的摘要：

表

表是一個用於定義和儲存資料的物件。當您建立新表時，Access 會要求您定義欄位，也稱為列標題。

• 每個欄位必須具有唯一的名稱和資料型別。

• 表包含儲存不同型別資料的欄位或列，例如姓名或地址，以及收集有關主題特定例項的所有資訊的記錄或行，例如有關客戶或員工的所有資訊等。

• 您可以定義主鍵，即每個記錄都具有唯一值的欄位，以及每個表的索引，以幫助更快地檢索資料。

查詢

一個物件，它提供了一個或多個表中資料的自定義檢視。查詢是搜尋和編譯一個或多個表中資料的途徑。

• 執行查詢就像向您的資料庫提出詳細的問題。

• 當您在 Access 中構建查詢時，您正在定義特定的搜尋條件以找到您想要的確切資料。

• 在 Access 中，您可以使用圖形化的查詢示例工具，也可以編寫結構化查詢語言 (SQL) 語句來建立查詢。

• 您可以定義查詢來選擇、更新、插入或刪除資料。

• 您還可以定義查詢，從一個或多個現有表中的資料建立新表。

窗體

窗體是桌面資料庫中的一個物件，主要用於資料輸入或顯示，或用於控制應用程式執行。您可以使用窗體來自定義應用程式從查詢或表中提取的資料的顯示方式。

• 窗體用於輸入、修改和檢視記錄。

• 窗體如此頻繁地使用的原因是它們是一種引導使用者正確輸入資料的方法。

• 當您在 Access 中的窗體中輸入資訊時，資料會準確地進入資料庫設計者希望它進入的一個或多個相關表中。

報表

報表是桌面資料庫中的一個物件，用於格式化、計算、列印和彙總選定的資料。

• 您可以在列印之前在螢幕上檢視報表。

• 如果窗體用於輸入目的，那麼報表用於輸出。

• 您計劃列印的任何內容都應使用報表，無論是姓名和地址列表、某個時期的財務摘要還是一組郵件標籤。

• 報表很有用，因為它們允許您以易於閱讀的格式呈現資料庫的元件。

• 您甚至可以自定義報表的顯示，使其在視覺上更具吸引力。

• Access 提供了從任何表或查詢建立報表的選項。

其他 MS Access 物件

現在讓我們看看其他 MS Access 物件。

宏

此物件是您希望 Access 對定義的事件執行的一個或多個操作的結構化定義。Access 宏是執行某些工作的指令碼。例如，要建立一個開啟報表的按鈕，您可以使用一個宏，該宏將觸發 OpenReport 操作。

• 您可以在宏中包含簡單的條件，以指定何時應執行或跳過宏中的一個或多個操作。

• 您可以使用宏開啟和執行查詢、開啟表或列印或檢視報表。

• 您還可以從宏中執行其他宏或 Visual Basic 過程。

• 資料宏可以直接附加到表事件，例如插入新記錄、編輯現有記錄或刪除記錄。

• Web 應用程式中的資料宏也可以是獨立的物件，可以從其他資料宏或宏物件中呼叫。

模組

模組是桌面資料庫中的一個物件，其中包含使用 Visual Basic 編寫的自定義過程。模組提供更獨立的操作流程，並允許您捕獲錯誤。

• 宏中可以執行的所有操作也可以在模組中執行，但您沒有提示您每個操作需要什麼的宏介面。

• 模組功能更強大，如果您計劃為多使用者環境編寫程式碼，則必不可少，因為宏無法包含錯誤處理。

• 模組可以是包含可從應用程式任何位置呼叫的函式的獨立物件，也可以直接與窗體或報表關聯，以響應關聯窗體或報表上的事件。