MS Access - 建立表

建立資料庫時，您將資料儲存在表中。由於其他資料庫物件嚴重依賴於表，因此您應該始終透過建立所有表然後建立任何其他物件來開始資料庫設計。在建立表之前，請仔細考慮您的需求並確定您需要的所有表。

讓我們嘗試建立第一個表，用於儲存有關員工的基本聯絡資訊，如下表所示：

讓我們現在將所有這些欄位的資料型別設定為短文字，並在 Access 中開啟一個空白資料庫。

這就是我們上次結束的地方。我們建立了資料庫，然後 Access 自動打開了這個表——一個用於表的表資料表檢視。

現在讓我們轉到“欄位”選項卡，您會看到它也被自動建立了。ID（一個自動編號欄位）充當我們的唯一識別符號，並且是此表的主鍵。

ID 欄位已建立，我們現在想要重新命名它以適應我們的條件。這是一個員工表，這將是員工的唯一識別符號。

單擊功能區中的名稱和標題選項，您將看到以下對話方塊。

將此欄位的名稱更改為EmployeeID，使其更特定於此表。如果需要，輸入其他可選資訊，然後單擊“確定”。

我們現在擁有帶有標題“員工ID”的員工ID欄位。這自動設定為自動編號，因此我們實際上不需要更改資料型別。

現在讓我們透過單擊單擊以新增來新增更多欄位。

選擇短文字作為欄位。當您選擇短文字時，Access 將自動突出顯示該欄位名稱，您只需鍵入欄位名稱即可。

鍵入FirstName作為欄位名稱。同樣，新增所有必需的欄位，如下面的螢幕截圖所示。

新增所有欄位後，單擊“儲存”圖示。

您現在將看到另存為對話方塊，您可以在其中為表輸入表名。

在“表名”欄位中輸入表名。這裡的tbl字首代表表。讓我們單擊“確定”，您將在導航窗格中看到您的表。

表設計檢視

由於我們已經使用資料表檢視建立了一個表。我們現在將使用表設計檢視建立另一個表。我們將在該表中建立以下欄位。這些表將儲存各種圖書專案的某些資訊。