MS Access - 概述

Microsoft Access 是來自 Microsoft 的資料庫管理系統 (DBMS)，它將關係型 Microsoft Jet 資料庫引擎與圖形使用者介面和軟體開發工具相結合。它是 Microsoft Office 套件應用程式的一部分，包含在專業版及更高版本中。

• Microsoft Access 只是 Microsoft 整體資料管理產品戰略的一部分。

• 它以基於 Access Jet 資料庫引擎的自身格式儲存資料。

• 與關係資料庫一樣，Microsoft Access 也允許您輕鬆連結相關資訊。例如，客戶和訂單資料。但是，Access 2013 還補充了其他資料庫產品，因為它具有幾個強大的連線功能。

• 它還可以直接匯入或連結到儲存在其他應用程式和資料庫中的資料。

• 顧名思義，Access 可以直接處理來自其他來源的資料，包括許多流行的 PC 資料庫程式、桌面、伺服器、小型機或大型機上的許多 SQL（結構化查詢語言）資料庫，以及儲存在 Internet 或 Intranet Web 伺服器上的資料。

• Access 還可以理解和使用各種其他資料格式，包括許多其他資料庫檔案結構。

• 您可以直接匯出到和匯入來自文字處理檔案、電子表格或資料庫檔案的資料。

• Access 可以與大多數支援開放資料庫連線 (ODBC) 標準的流行資料庫一起使用，包括 SQL Server、Oracle 和 DB2。

• 軟體開發人員可以使用 Microsoft Access 開發應用程式軟體。

Microsoft Access 儲存資訊，稱為資料庫。要使用 MS Access，您需要按照以下四個步驟操作：

• 資料庫建立 - 建立您的 Microsoft Access 資料庫並指定您將儲存哪種資料。

• 資料輸入 - 建立資料庫後，可以將每天的業務資料輸入 Access 資料庫。

• 查詢 - 這是一個花哨的術語，基本上描述了從資料庫中檢索資訊的過程。

• 報表（可選） - 資料庫中的資訊以漂亮的簡報形式組織，可以在 Access 報表中列印。

架構

• Access 將任何可以命名的內容稱為物件。在 Access 桌面資料庫中，主要物件是表、查詢、窗體、報表、宏、資料宏和模組。

• 如果您使用過桌面計算機上的其他資料庫系統，您可能已經看到過“資料庫”一詞僅用於指代儲存資料的那些檔案。

• 但在 Access 中，桌面資料庫 (.accdb) 還包括與儲存資料相關的所有主要物件，包括您定義的用於自動使用資料的物件。