MS Access - 聯接

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資料庫是由多個數據表組成的集合，這些表之間存在邏輯關係。您可以使用關係透過它們共有的欄位連線表。一個表可以屬於任意數量的關係，但每個關係總是恰好包含兩個表。在查詢中，關係由聯接表示。

什麼是聯接

聯接指定如何組合資料庫中來自兩個或多個表中的記錄。從概念上講，聯接與表關係非常相似。事實上，聯接之於查詢，如同關係之於表。

本章將討論以下兩種基本的聯接型別：

• 內部聯接
• 外部聯接

這兩種聯接都可以輕鬆地透過查詢設計檢視建立。

內部聯接

現在讓我們瞭解內部聯接：

• 最常見的聯接型別是內部聯接，它也是 Microsoft Access 中的預設聯接型別。
• 內部聯接僅顯示兩個表中聯接欄位相等的那些行或記錄。
• 此聯接型別檢視那些公共欄位及其包含的資料。它只顯示匹配項。

外部聯接

現在讓我們瞭解外部聯接：

• 外部聯接顯示一個表中的所有行，以及另一個表中聯接欄位相等的那些行或記錄。
• 換句話說，外部聯接顯示一個表中的所有行以及另一個表中對應的行。

還有其他聯接型別：

左外部聯接和右外部聯接

現在讓我們瞭解左外部聯接和右外部聯接：

• 您可以選擇將顯示所有行的表。
• 您可以建立一個左外部聯接，它將包含第一個表中的所有行。

• 您可以建立一個右外部聯接，它將包含第二個表中的所有行。

現在讓我們轉到“建立”選項卡，並從設計檢視建立一個查詢。選擇tblProjects和tblTasks，然後關閉“顯示錶”對話方塊，如下圖所示。

新增來自tblProjects表的ProjectName欄位，以及來自tblTasks表的TaskTitle、StartDate和DueDate欄位。

現在讓我們執行查詢。

我們只顯示了少數幾個專案的記錄。其中一些專案有很多與該專案相關的任務，這些資訊透過ProjectID欄位相關聯。

• 當我們在 Microsoft Access 中建立此查詢時，Access 將使用我們建立的關係。

• 預設情況下，它建立的是所謂的這兩個欄位之間的內部聯接，這兩個表之間的內部聯接，這就是它如何將這兩個表中的資訊關聯起來的方式。

• 它只向我們顯示匹配項，因此當我們執行此查詢時，tblProjects中列出的許多其他專案不會顯示為我們此查詢記錄集的一部分，這是因為這兩個表是如何透過內部聯接連線在一起的，而內部聯接又是任何查詢的預設聯接。

但是，如果您想更改關係，假設您想建立一個外部聯接，或者換句話說，顯示tblProjects中的所有專案，該表中的每個記錄，以及tblTasks中的所有任務 - 開啟聯接屬性；我們可以透過雙擊關係線來簡單地做到這一點。

Access 將在“聯接屬性”對話方塊中顯示左表名和右表名。

• 左列名和右列名，第一個單選按鈕是隻包含兩個表中聯接欄位相等的那些行，這就是內部聯接，這是在建立關係時，在查詢中建立聯接時預設選擇的，但是，您可以更改它。

• 我們還有另外兩個選項；我們可以包含tblProjects中的所有記錄，以及tblTasks中聯接欄位相等的那些記錄，這是一個左外部聯接。

• 我們還有一個選項，包含tblTasks中的所有記錄，以及tblProjects中聯接欄位相等的那些記錄，這是一個右外部聯接。

這些就是您可以輕鬆地從設計檢視建立的不同型別的聯接。讓我們選擇第二個選項，即左外部聯接，然後單擊確定。

現在讓我們看看其他步驟：

當您檢視關係線時，您將看到一個指向tblTasks中ProjectID的小箭頭。當您執行此查詢時，您將看到以下結果。

您可以看到它向我們顯示了每個專案名稱，無論它是否具有相關的任務。您還將看到一堆空欄位。所有這些都將為空白，因為在tblTasks中沒有相關資訊，而這些欄位來自那裡。現在讓我們再次轉到設計檢視並雙擊關係線。

在“聯接屬性”對話方塊中，選擇第三個選項，即右外部聯接，然後單擊確定。

現在看看我們的關係線。您將看到一個小箭頭現在指向tblProjects中的ProjectID。當您執行此查詢時，您將看到以下結果。

自聯接

自聯接是另一種型別的聯接。自聯接關聯同一表中匹配的欄位。例如，檢視包含主管欄位的員工表，該欄位引用同一表中另一個欄位（員工 ID）中儲存的相同型別的編號。

如果我們想知道 Kaitlin Rasmussen 的主管是誰，我們將不得不獲取該主管欄位中儲存的編號，並在同一表的員工 ID 欄位中查詢它，以便知道 Charity Hendricks 是主管。

此表不是關係資料庫的理想結構，因為它沒有規範化。

如果我們遇到要建立一個查詢的情況，該查詢只列出員工姓名及其主管的姓名，那麼除非我們建立一個自聯接，否則我們沒有簡單的查詢方法。

要檢視自聯接，請建立一個包含以下欄位的表並輸入一些資料。

在這裡，我們想再次建立一個列表，其中包含員工的姓名，然後是主管的姓名。讓我們從查詢設計檢視建立一個查詢。

現在，新增tblEmployees表。

關閉此對話方塊。

現在，新增員工的姓名。

現在我們需要一種方法來建立此表與其自身之間的關係。為此，我們需要開啟顯示錶對話方塊並再次新增 tblEmployees。

我們在該查詢檢視中建立了同一表的另一個副本。現在，我們需要建立自聯接。為此，請單擊tblEmployees表中的主管，按住滑鼠按鈕，然後將其直接拖放到複製的表tblEmployees_1中的EmployeeID之上。然後，新增該複製表中的姓名。

現在讓我們執行您的查詢，您將看到以下結果。

它顯示了員工的姓名以及他們主管的姓名。這就是您在 Microsoft Access 中建立自聯接的方式。