MS Access - 建立表單

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Access 中的表單就像商店裡的展示櫃，可以更輕鬆地檢視或獲取所需的商品。由於表單是您或其他使用者新增、編輯或顯示儲存在 Access 桌面資料庫中的資料的物件，因此表單的設計是一個重要的方面。在 Microsoft Access 中，您可以使用表單進行許多設計方面的工作。您可以建立兩種基本型別的表單 -

• 繫結表單
• 非繫結表單

繫結表單

現在讓我們瞭解什麼是繫結表單 -

• 繫結表單連線到一些底層資料來源，例如表、查詢或 SQL 語句。
• 當人們想到表單的目的時，通常會想到繫結表單。
• 表單用於填寫或用於在資料庫中輸入或編輯資料。
• 繫結表單的示例通常是使用者用於在資料庫中輸入、檢視或編輯資料的表單。

非繫結表單

讓我們深入瞭解非繫結表單 -

• 這些表單未連線到任何底層記錄或資料來源。
• 非繫結表單可以是對話方塊、交換板或導航表單。
• 換句話說，非繫結表單通常用於導航或與整個資料庫互動，而不是與資料本身互動。

繫結表單的型別

您可以在 Access 中建立多種型別的繫結表單。讓我們瞭解這些型別 -

單項表單

這是最流行的一種，在這裡記錄被顯示 - 一次顯示一條記錄。

多項表單

一次顯示來自該繫結資料來源的多個記錄。

拆分表單

表單被垂直或水平分成兩半。一半顯示單個專案或記錄，另一半顯示列表或提供來自底層資料來源的多個記錄的資料表檢視。

建立表單

您可以使用幾種方法在 Access 中建立表單。為此，開啟您的資料庫並轉到建立選項卡。在“表單”組中，在右上角，您將看到“表單嚮導”按鈕。

單擊該按鈕以啟動表單嚮導。

在嚮導中的第一個螢幕上，您可以選擇要顯示在表單上的欄位，並且您可以從多個表或查詢中的欄位中進行選擇。

讓我們假設我們只想建立一個簡單的表單，我們將用於我們員工資訊的輸入資料。

從表/查詢下拉列表中，選擇tblEmployees表。單擊雙箭頭一次移動所有欄位。

讓我們只保留該表，然後單擊下一步。

表單嚮導中的下一個螢幕將詢問我們想要用於表單的佈局。我們有列式、表格式、資料表和對齊佈局。我們將在此處選擇列式佈局，然後單擊下一步。

在下一個螢幕中，我們需要為表單提供一個標題。讓我們將其命名為frmEmployees。

為表單命名後，您可以開啟表單以查看錶單的外觀，或者您可以開始在表中輸入資訊。或者，您可以選擇修改表單設計的選項。讓我們選擇第一個選項以開啟表單以檢視或輸入資訊，然後單擊完成。

現在，看看下面的螢幕截圖。這就是您的表單外觀。這是一個單項表單，這意味著一次顯示一條記錄，並且在下方您可以看到導航按鈕，這告訴我們它正在顯示第 9 條記錄中的第 1 條記錄。如果您單擊該按鈕，它將移動到下一條記錄。

如果您想跳轉到該表單或該表中的最後一條記錄，您可以使用該右箭頭旁邊的按鈕，帶有一條線的箭頭，那是最後一條記錄按鈕。如果您想新增新的員工資訊，請轉到這些記錄的末尾，然後在 9 條記錄之後，您將看到一個空白表單，您可以在其中開始輸入新員工的資訊。

這是使用表單嚮導建立表單的一個示例。現在讓我們關閉此表單並轉到“建立”選項卡。現在我們將使用嚮導建立一個稍微複雜的表單。單擊表單嚮導，這次我們將從幾個不同的表中選擇欄位。

在此表單嚮導中，讓我們選擇tblProjects作為表/查詢，並選擇一些“可用欄位”，例如 ProjectID、ProjectName、ProjectStart 和 ProjectEnd。這些欄位現在將移動到“已選欄位”。

現在選擇tblTasks作為表/查詢並將 TaskID、ProjectID、TaskTitle、StartDate、DueDate 和 PercentComplete 傳遞過來。單擊下一步。

在這裡，我們想從幾個不同的物件中檢索資料。我們還可以選擇如何排列表單的選項。如果我們想建立一個平面表單，我們可以選擇按tblTasks排列，這將建立該單個表單，所有欄位都以平面檢視佈局，如上所示。

但是，如果我們想基於該一對多關係建立一個分層表單，我們可以選擇按 tblProjects 排列資料。

在上一個視窗中，我們可以選擇包含tblTasks的子窗體，或者我們可以將其設為連結表單。此連結表單是 tblProjects 將具有一個按鈕，該按鈕將啟動第二個表單，該表單已過濾到我們在該底層專案表單中選擇的專案。現在讓我們選擇帶子窗體(s)的表單，然後單擊下一步。

在下一個螢幕中，您可以為子窗體選擇佈局。預設情況下會選擇資料表檢視。資料表檢視類似於表檢視。現在，單擊下一步。

在下一個螢幕中，您需要為表單提供名稱。輸入所需的名稱，然後單擊完成。

Access 將為您提供表單外觀的預覽。在頂部，您有主表單上的控制元件，該控制元件來自我們的Projects表。向下滾動，您將看到一個子窗體。它就像表單中的表單。

多項表單

您可能還想建立特定型別的表單。為此，您可以單擊更多表單下拉選單。

從選單中，您可以建立多項表單、資料表表單、拆分表單，甚至模態對話方塊表單。這些通常是繫結表單；選擇您希望繫結到該表單的物件。這並不適用於模態對話方塊表單。

要建立此型別的表單，您需要先在導航窗格中選擇物件。讓我們在這裡選擇tblEmployees。

透過單擊更多表單和多項繼續。

以上步驟將進一步建立一個多項表單，列出所有員工。

拆分表單

此型別的表單被垂直或水平分成相等的兩半。一半顯示單個專案或記錄，另一半顯示列表或來自底層資料來源的多個記錄的資料表檢視。

現在讓我們在導航窗格中選擇tblEmployees，然後在建立選項卡上。從“更多表單”選單中選擇“拆分表單”選項，您將看到以下表單，其中表單被垂直分割。