MS Access - 報表格式設定

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在本章中，我們將學習如何格式化報表。您會發現報表格式設定與窗體格式設定有很多相似之處，但也有一些特定於報表的工具和技巧。現在讓我們瞭解一下報表節和分組的概念。

為此，我們需要開啟上一章中建立的報表。在這裡，我們將看到一些資訊如何在報表中顯示。

在這裡，我們將從報表節和分組開始。

現在讓我們轉到此報表的“設計”檢視。

您可以看到這裡沒有太多內容，只有頁首、詳細資訊節和頁尾可見。您可以非常輕鬆地新增幾個其他節。

右鍵單擊報表上的任意位置，您將看到“頁首/頁尾”和“報表頁首/頁尾”。此特定報表沒有顯示“報表頁首/頁尾”。讓我們選擇該選項並返回到“報表”檢視。

您可以看到它只是在報表的頂部添加了一個帶顏色的區域。在“設計”檢視中，將滑鼠懸停在頁首分隔符的頂部，單擊並向下拖動，從而擴充套件該區域。這將為報表頁首新增更多區域。

在“報表”檢視中，您現在將在報表的頂部看到更多區域，如下面的螢幕截圖所示。

報表頁首和頁尾控制元件顯示在報表第一頁的頂部。報表頁尾控制元件控制您在最後一頁底部看到的內容。

報表頁首和頁尾與頁首和頁尾不同。放置在頁首中的任何內容都將顯示在每一頁的頂部。同樣，放置在頁尾中的任何內容都將在每一頁的底部重複。

現在您可以新增其他分組級別，為此，您需要確保已啟用分組、排序和合計區域。

在“設計”選項卡的“分組和合計”部分，單擊“分組和排序”按鈕，這將在底部開啟“分組、排序和合計”區域，如下面的螢幕截圖所示。

您現在可以根據報表中任何控制元件新增其他組或分組。現在讓我們單擊“新增組”。

在上面的螢幕截圖中，您可以看到報表的基本控制元件源，包括專案名稱、任務標題、截止日期和完成百分比。現在假設我們希望按專案對所有逾期任務進行分組，因此從列表中選擇“專案名稱”。

現在您將在詳細資訊節上方看到一個額外的分組級別“ProjectName Header”。專案名稱不必與每個逾期任務一起顯示，我們現在可以將此控制元件移到“專案名稱”頁首中。您可以選擇它，然後按鍵盤上的“Ctrl + X”將其從詳細資訊節剪下，然後單擊“專案名稱”頁首背景中的任意位置，然後按“Ctrl + V”將該控制元件貼上到“專案名稱”頁首中。

現在您可以轉到“報表”檢視，檢視對報表中內容進行分組所做的調整，如下面的螢幕截圖所示。

每個專案都有自己的行，然後在該區域下方，您將看到上述專案的所有逾期任務。完成此更改後，您可以繼續在“佈局”檢視中開始格式化報表。

如果要使專案名稱更大，則拖動下面的線並將“格式”選項卡中的字型大小更改為 20。

您可以增加控制元件的寬度以覆蓋整個頁面寬度。

要刪除控制元件周圍的邊框，請單擊“格式”選項卡中的“形狀輪廓”，如下面的螢幕截圖所示。

選擇“透明”選項。

現在讓我們轉到“設計”檢視，如下面的螢幕截圖所示。

將任務標題調整到頁面的左側，如下面的螢幕截圖所示。

現在讓我們使用“Ctrl+X”和“Ctrl+V”將資料從“頁首”節帶到“ProjectName”頁首節。

現在讓我們返回到“報表”檢視。您現在將看到標籤直接顯示在其描述的控制元件上方。

如果注意到，您會發現任務與下一個專案名稱之間沒有空格。兩者之間應該有額外的空間。為此，我們需要新增“ProjectName Footer”。

現在，轉到“設計”檢視。

在“分組、排序和合計”區域中，單擊專案名稱旁邊的“更多”按鈕。

您現在將找到所有關於如何按專案名稱進行分組和排序的選項，如下面的螢幕截圖所示。

這裡有一個名為“無頁尾節”的屬性。讓我們透過單擊“無頁尾節”旁邊的那個小箭頭來更改該選項。

將其更改為“有頁尾節”。

如您在上面的螢幕截圖中看到的，在“詳細資訊”節下方添加了“ProjectName Footer”節。這將充當“專案名稱”組的頁尾。

現在讓我們返回到“報表”檢視。

要刪除“詳細資訊”節和“專案名稱”區域中交替區域的陰影或背景外觀，請再次轉到“設計”檢視。

讓我們首先更改“詳細資訊”節，方法是單擊詳細資訊分隔符，然後開啟“屬性”表。

在“格式”選項卡上，將“交替背景色”更改為“無顏色”，如下面的螢幕截圖所示。

同樣，將“ProjectName Header”和“ProjectName Footer”的“交替背景色”更改為“無顏色”，然後轉到“報表”檢視。

您現在可以看到報表的顯示效果。要檢視資料如何逐頁列印，讓我們轉到“列印預覽”。

這就是列印時的顯示效果。