MS Access - 資料匯出

在本節中，我們將瞭解如何從 Access 中匯出資料。資料匯出實際上是資料匯入的反向操作。在匯入資料時，我們將來自其他格式的資料匯入 Access，而在匯出時，我們將資料儲存到其他格式。

要了解可以從 Access 資料中匯出哪些型別的資料，讓我們開啟您的資料庫並轉到“外部資料”選項卡。

在“匯出”組中，您可以看到可用於從 Access 匯出資料的不同選項。以下是最常用的資料匯出格式：

• Microsoft Office Excel
• Microsoft Office Access
• ODBC 資料庫（例如，SQL Server）
• 文字檔案（分隔符或固定寬度）
• XML 檔案

示例

讓我們來看一個從 Access 匯出資料的簡單示例。開啟您要從中匯出資料的資料庫。在導航窗格中，選擇要從中匯出資料的物件。

您可以從表、查詢、窗體和報表等物件匯出資料。讓我們選擇 qryAllProjects，然後轉到“外部資料”選項卡。

在“外部資料”選項卡上，單擊要匯出到的資料型別。例如，要以 Microsoft Excel 可以開啟的格式匯出資料，請單擊 Excel。

Access 啟動匯出嚮導。在嚮導中，您可以設定資訊，例如目標檔名和格式、是否包含格式和佈局、要匯出的記錄。完成後，單擊“確定”。

在此嚮導螢幕上，Access 通常會詢問您是否要儲存匯出操作的詳細資訊。如果您認為需要定期執行相同的操作，請選中“儲存匯出步驟”複選框並關閉對話方塊。

將開啟以下 Excel 檔案。

現在假設您要將資料匯出到文字檔案，在“外部資料”選項卡上，單擊“文字檔案”。

指定匯出選項並單擊“確定”。您將看到“編碼”對話方塊，我們希望以預設編碼匯出資料。

選擇第一個選項並單擊“確定”。

在此嚮導螢幕上，Access 通常會詢問您是否要儲存匯出操作的詳細資訊。如果您認為需要定期執行相同的操作，請選中“儲存匯出步驟”複選框並關閉對話方塊。

您現在將看到文字檔案已開啟。

同樣，您也可以探索其他選項。因此，強烈建議您也嘗試其他匯入匯出功能。