MS Access - 查詢資料

查詢是用於請求資料結果和對資料執行操作的請求。您可以使用查詢來回答簡單的問題、執行計算、組合來自不同表的資料，甚至新增、更改或刪除表資料。

• 隨著表大小的增長，它們可能包含數十萬條記錄，這使得使用者無法從該表中挑選出特定的記錄。

• 使用查詢，您可以對錶的資料應用篩選器，以便只獲取所需的資訊。

• 用於從表中檢索資料或進行計算的查詢稱為選擇查詢。

• 新增、更改或刪除資料的查詢稱為操作查詢。

• 您還可以使用查詢為窗體或報表提供資料。

• 在一個設計良好的資料庫中，您希望使用窗體或報表呈現的資料通常位於幾個不同的表中。

• 查詢的難點在於，您必須瞭解如何構建查詢才能實際使用它們。

建立選擇查詢

如果您只想查看錶中某些欄位的資料，或同時檢視多個表的資料，或者只是根據某些條件檢視資料庫，則可以使用選擇查詢。現在讓我們來看一個簡單的示例，在這個示例中，我們將建立一個簡單的查詢，該查詢將從tblEmployees表中檢索資訊。開啟資料庫並單擊建立選項卡。

單擊查詢設計。

在表選項卡上的顯示錶對話方塊中，雙擊tblEmployees表，然後關閉對話方塊。

在 tblEmployees 表中，雙擊您希望作為查詢結果看到的那些欄位。將這些欄位新增到查詢設計網格中，如下面的螢幕截圖所示。

現在單擊設計選項卡上的執行，然後單擊執行。

查詢執行，並僅顯示在查詢中指定的那些欄位中的資料。