MS Access - 操作查詢

在 MS Access 和其他資料庫管理系統中，查詢的功能遠不止於顯示資料，它們實際上可以對資料庫中的資料執行各種操作。

• 操作查詢是可以一次新增、更改或刪除多條記錄的查詢。

• 額外的好處是，您可以在執行操作查詢之前預覽查詢結果。

• Microsoft Access 提供 4 種不同型別的操作查詢：

  • 追加

  • 更新

  • 刪除

  • 建立表

• 操作查詢無法撤銷。您應該考慮使用更新查詢備份任何將要更新的表。

建立追加查詢

您可以使用追加查詢從一個或多個表中檢索資料，並將該資料新增到另一個表中。讓我們建立一個新表，我們將向其中新增來自tblEmployees表的資料。這將是一個用於演示目的的臨時表。

讓我們將其命名為TempEmployees，它包含如下螢幕截圖所示的欄位。

在“表”選項卡上的“顯示錶”對話方塊中，雙擊tblEmployees表，然後關閉對話方塊。雙擊您想要顯示的欄位。

讓我們先執行您的查詢來顯示資料。

現在讓我們返回查詢設計並選擇“追加”按鈕。

在查詢型別中，選擇追加選項按鈕。這將顯示以下對話方塊。

從下拉列表中選擇表名，然後單擊“確定”。

在查詢網格中，您可以看到在“追加到”行中預設情況下選擇了所有欄位，除了Address1。這是因為TempEmployee表中沒有Address1欄位。因此，我們需要從下拉列表中選擇該欄位。

讓我們看一下Address欄位。

現在讓我們執行您的查詢，您將看到以下確認訊息。

單擊“是”以確認您的操作。

當您開啟TempEmployee表時，您將看到所有資料都已從tblEmployees新增到TempEmployee表。