MS Access - 新增資料

Access 資料庫與 Microsoft Office Word 文件或 Microsoft Office PowerPoint 文件在檔案意義上有所不同。Access 資料庫實際上是一組物件（如表、窗體、報表、查詢等）的集合，這些物件必須協同工作才能使資料庫正常執行。我們現在已經建立了兩個表，其中包含資料庫中所有必要的欄位和欄位屬性。若要檢視、更改、插入或刪除 Access 中表的中的資料，可以使用該表的“資料表”檢視。

• 資料表是一種簡單的方式，可以以行和列的形式檢視資料，而無需任何特殊格式。

• 每當您建立一個新的 Web 表時，Access 都會自動建立兩個檢視，您可以立即開始使用它們進行資料輸入。

• 以資料表檢視開啟的表類似於 Excel 工作表，您可以在一個或多個欄位中鍵入或貼上資料。

• 您無需顯式儲存資料。當您將游標移動到同一行中的新欄位或移動到另一行時，Access 會將您的更改提交到表中。

• 預設情況下，Access 資料庫中的欄位設定為接受特定型別的資料，例如文字或數字。您必須輸入欄位設定為接受的資料型別。如果不這樣做，Access 將顯示錯誤訊息 -

讓我們透過開啟我們建立的 Access 資料庫，向您的表中新增一些資料。

在功能區中選擇“檢視”→“資料表”檢視選項，並新增一些資料，如下面的螢幕截圖所示。

同樣，在第二個表中也新增一些資料，如下面的螢幕截圖所示。

您現在可以看到，在資料表檢視中插入新資料和更新現有資料非常簡單，就像在電子表格中工作一樣。但是，如果要刪除任何資料，則需要先選擇整行，如下面的螢幕截圖所示。

現在按刪除按鈕。這將顯示確認訊息。

單擊“是”，您將看到選定的記錄已被刪除。