MS Access - 查詢條件



查詢條件幫助您從 Access 資料庫中檢索特定專案。如果某個專案與您輸入的所有條件匹配,則它將顯示在查詢結果中。當您希望根據欄位中的值限制查詢的結果時,可以使用查詢條件。

  • 查詢條件是一個表示式,Access 將其與查詢欄位值進行比較,以確定是否包含包含每個值的記錄。

  • 有些條件很簡單,使用基本的運算子和常量。其他條件則比較複雜,使用函式、特殊運算子,幷包含欄位引用。

  • 要向查詢新增一些條件,您必須在設計檢視中開啟查詢。

  • 然後,確定要為其指定條件的欄位。

示例

讓我們看一個簡單的示例,其中我們將使用查詢中的條件。首先開啟您的 Access 資料庫,然後轉到“建立”選項卡,然後單擊“查詢設計”。

Query Design

在“顯示錶”對話方塊的“表”選項卡上,雙擊tblEmployees表,然後關閉對話方塊。

Tblemployees

現在讓我們向查詢網格新增一些欄位,例如 EmployeeID、FirstName、LastName、JobTitle 和 Email,如下面的螢幕截圖所示。

Query Grid

現在讓我們執行您的查詢,您將只看到這些欄位作為查詢結果。

Query Result

如果您只想檢視職位為“市場協調員”的人員,則需要為此新增條件。讓我們再次轉到“查詢設計”,並在“職位”的“條件”行中輸入“市場協調員”。

Marketing Coordinator

現在讓我們再次執行您的查詢,您將看到只檢索了職位為“市場協調員”的結果。

Retrieved

如果要為多個欄位新增條件,只需在多個欄位中新增條件即可。假設我們只想檢索“市場協調員”和“會計助理”的資料;我們可以指定 OR 行運算子,如下面的螢幕截圖所示 -

Accounting Assistant

現在讓我們再次執行您的查詢,您將看到以下結果。

Run Query

如果您需要使用AND運算子的功能,則必須在“條件”行中指定其他條件。假設我們想要檢索所有會計助理,但只有姓氏為“Pollard”的市場協調員職位。

And Operator

現在讓我們再次執行您的查詢,您將看到以下結果。

Run Query
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