MS Access - 宏

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在本章中，我們將介紹 Access 中宏的基礎知識。宏是一種工具，允許您自動化任務並向您的窗體、報表和控制元件新增功能。

• Access 中的宏與 Word 或 Excel 中的宏的工作方式略有不同，在 Word 或 Excel 中，您實際上是記錄一系列擊鍵並稍後回放它們。

• Access 宏是由一組預定義的操作構建的，允許您自動化常見任務，並向控制元件或物件新增功能。

• 宏可以是可從導航窗格中檢視的獨立物件，也可以直接嵌入到窗體或報表中。建立了表、窗體和報表等資料庫物件後，宏可以提供一種快速簡便的方法來將所有這些物件繫結在一起，以建立一個任何人都可以使用甚至可以修改的簡單資料庫應用程式，並且只需很少的培訓即可。

• 宏提供了一種無需編寫或甚至瞭解 VBA 程式碼即可執行命令的方法，並且您可以僅使用宏實現很多功能。

建立宏

讓我們從建立一個非常簡單的宏開始，該宏在單擊命令按鈕時開啟一個窗體。為此，我們需要開啟您的資料庫和 frmEmployeeData 窗體，我們在其中建立了兩個選項卡。

在此窗體中，我們可以新增一個按鈕，允許使用者開啟所有作業資訊。

現在讓我們轉到此窗體的設計檢視，並從“控制元件”選單中新增按鈕窗體。釋放滑鼠後，您將看到“命令按鈕嚮導”對話方塊。

有兩種方法可以構建該宏操作，但最簡單的方法是簡單地使用“命令按鈕嚮導”。

對於開啟窗體等常見操作，請從“類別”列表中選擇“窗體操作”，然後從“操作”列表中選擇“開啟窗體”，然後單擊“下一步”，如上圖所示。

您需要指定要使用命令按鈕開啟哪個窗體。現在，讓我們選擇**frmJobs** 並單擊**下一步**。

在此螢幕中，我們有兩個選項，我們可以**開啟窗體並顯示非常特定的記錄**，或者我們可以**開啟窗體並顯示所有記錄**。讓我們選擇第二個選項並單擊“下一步”，如上圖所示。

我們可以讓命令按鈕本身顯示圖片，或者您可以選擇“顯示文字”。在這裡，我們希望顯示文字“檢視作業”，然後單擊“下一步”。

您現在可以為您的命令按鈕提供一個有意義的名稱，如上圖所示。這可以在其他程式碼或其他宏中使用。讓我們將其命名為**cmdViewJobs** 並單擊**完成**。

現在轉到窗體檢視。

您現在將在窗體上看到一個“檢視作業”按鈕。讓我們點選它。

現在您有一個窗體打開了，但您將看不到任何資訊。讓我們返回 frmEmployeeData 窗體設計檢視。確保選中命令按鈕，然後單擊“屬性表”上的“事件”選項卡。

單擊後，您將看到嚮導建立的嵌入式宏。如果您現在想修改此宏，請單擊“...”按鈕以打開向導生成的宏。

這是宏設計器，在右側，您將看到“操作目錄”。這是所有操作在資料夾中存放的位置。您有資料輸入選項、資料匯入/匯出等，在左側的主區域，您還有另一個宏。它僅包含一個操作，單擊該操作，您可以檢視該特定操作的其他屬性。

您將看到窗體名稱，您可以點選該下拉箭頭以檢視資料庫中可用的窗體。您可以更改該窗體的檢視方式，您可以將其開啟到窗體檢視、設計檢視、列印預覽，您可以選擇。您可以應用過濾器名稱或“Where”條件。在這裡，我們想要更改資料模式，因為 frmJobs 設定為新增模式，該模式僅允許新增新記錄。我們可以在此宏中透過將其更改為編輯模式來覆蓋它。

現在儲存您的宏，然後關閉宏設計器並返回到窗體檢視。

讓我們再次單擊“檢視作業”。

您現在可以看到它打開了您的 frmJobs 窗體，並允許您滾動瀏覽資料庫中所有可用的作業。